Dans le cadre de la mise à niveau de tous les réseaux informatiques de son département ministériel,

le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis

d’Appel d’Offres National Restreint, relatif à la normalisation des salles serveurs des services

centraux.  Le présent appel d’offres fait suite à l’appel à manifestation d’intérêt

n°001/AAMI/MINEPIA/GT/2025 du 02 avril 2025 publié le 07 avril 2025 dans le site de

l’Agence de Régulation des Marchés Publics.

Les prestations relatives à la consultation consisteront à :

-          Fournir tous les matériels et équipements nécessaires pour la mise

         à niveau des salles serveurs et réseaux informatiques ;

-          Procéder aux câblages réseau et l’installation des différents équipements ;

-          Configurer les équipements actifs afin de rendre opérationnel et sécurisé

           les réseaux informatiques;

-          Installer et configurer un système de vidéosurveillance dans le bâtiment

          R+2 du site du Centre Administratif;

-          Produire toute la documentation sur la fourniture de tous

          les équipements, les plans détaillés

          du réseau déployé, la configuration des équipements actifs

          et les guides nécessaires à l’exploitation du réseau ;

-          Transférer les compétences pour exploitation du réseau.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-six

millions deux cent trente-huit mille cinq cent un (36 238 501)  francs CFA.

Il n’est pas prévu d’allotissement dans le cadre de cet appel d’offre.

La participation au présent Appel d’offre est restreint aux entreprises retenues

à l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AAMI/MINEPIA/GT/2025 du 02 Avril 2025,

en vue de la pré-qualification de consultants pour la normalisation des salles serveurs

des services centraux. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP)

du MINEPIA, Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire 59 31 059 03 340010 524219 951.

   Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne

 Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des 
Marchés Publics du Ministère de l’Elevage des Pêches et des Industries Animales, 
sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 23 52 41 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS 
aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) et http://www.publiccontracts.cm 
(en anglais) et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Service des Marchés 
Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 23 52 41, dès publication 
du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille  
(35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement 
gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique 
est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.   

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur 
la plateforme COLEPS au plus tard le 21 juillet 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde 
de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise avec 
l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » accompagnée de l’original de l’offre 
administrative du soumissionnaire le tout sous pli scellé avec la mention ci-dessous 
dans les délais impartis.

 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT, EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 00016/AONR/MINEPIA/CIPM/2025 DU 19 juin 2025 RELATIF A LA 
NORMALISATION DES SALLES SERVEURS DES SERVICES CENTRAUX 
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »

Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur 
la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire 
sont les suivantes : 

- 5 MO pour l’Offre Administrative ; 
- 15 MO pour l’Offre Technique ; 
- 5 MO pour l’Offre Financière ; 

Les formats acceptés sont les suivants : 

- Format PDF pour les documents textuels ; 
- JPEG pour les images. 

Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de 
compression afin de réduire éventuellement la taille des 
fichiers à transmettre. 

3.1 Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet

      du présent appel d’offres est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter

       de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

3.2 Les prestations, objet du présent appel d’offres, seront effectuées à la cellule informatique.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement 
de soumission daté, signé, timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme 
ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour 
émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure 
dans la pièce 13 du DAO. Ce cautionnement est accompagné d’un récépissé de 
consignation délivré par la CDEC dont le montant s’élève à sept cent vingt-
quatre mille sept cent soixante-dix (724 770) francs CFA, valable jusqu'à 
trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 
L’absence de la caution de soumission timbrée et délivrée par une banque 
de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé 
par le Ministère en charge des Finances à émettre des cautions dans le 
cadre des marchés publics, accompagnée d’un récépissé de consignation 
délivré par la CDEC, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la 
consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination 
du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire 
au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis :
-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    non-conformes au mode de soumission ;
-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative 
        du soumissionnaire.
 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera 
déclarée irrecevable. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport 
avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du 
soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours 
de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en deux temps. 
L'ouverture des pièces administrative, technique aura lieu le 21 juillet 2025 à 14 heures, 
par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite 
Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique 
qualificative d’au moins 71 sur 100 seront ouvertes par la Commission de Passation 
des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la même salle à une date ultérieure après 
publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire 
représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement 
d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être 
produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur 
ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement 
Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) 
mois à compter de la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement 
à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre 
que la caution de soumission, à l’ouverture des plis après un délai de 48 heures 
accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.   

Critères d’évaluation
15.1 – Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront sur :
-    l’absence ou non-conformité de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée 
        à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
-    la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme 
       ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le  cautionnement de soumission) ;  
-    les fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ; 
-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché 
        durant les trois (03) dernières années; 
-     le non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne ;
-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-    l’absence d’un élément de l’offre financière 
        (la soumission, les BPU, le DQE, SDPU) ;
-    l’absence de prospectus en couleur accompagnés des fiches techniques produites par 
        le fabricant ou le distributeur agréé des fournitures du présent DAO ;
-    le non-respect des spécifications techniques majeures de tous les  équipements 
        indiqués dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;
-    le non-respect d’au moins 70 % des spécifications techniques mineures indiquées 
        dans les spécifications techniques des fournitures  du présent DAO ;
-    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
-    l’absence de la déclaration d’engagement au respect 
        des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
-    la non-qualification d’au moins 71/100 des critères essentiels du DAO ; 
-    le non-respect du profil du chef de mission ;
-    l’absence de la copie de sauvegarde en cas de 
       dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 
  
15. 2 –Critères essentiels  
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 
-    la présentation générale de l’offre ;
-    les références du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires ;
-    le plan de travail et méthodologie proposée en adéquation avec les TDR ; 
-    la qualification et expérience du personnel clé ;
-    le service après-vente (personnel technique et disponibilité des pièces de rechanges) ; 
-    le délai de garantie
-    la capacité financière ;
-    la preuve d’acceptation des conditions du marché 
       (CCAP et TDR dûment paraphés à chaque page, datés 
       et signés à la dernière page, avec la mention « Lu et approuvé »).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée 
la mieux-disante par combinaison des critères techniques, financiers et/ou esthétiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) 
jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres. 

Renseignements complémentaires
 Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables 
au Service des Marchés Publics du MINEPIA sis à Mvog-Betsi / Yaoundé, ou en ligne 
sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm (en français) 
et http://www.publiccontracts.cm (en anglais ),  ou dans le site de l’ARMP http://www.armp.cm  .

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques  
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 
ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics 
(MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP 
au numéro 222 20 18 03 Ou le MO au numéro 222 22 45 41.