Dans le cadre de l’implémentation du Plan d’Import Substitution Agropastoral et Halieutique (PIISAH) ,

le Ministre de l’Eau et l’Energie lance un Appel d’Offres National Restreint pour la sélection d’un cabinet

pour la réalisation des études techniques de la mobilisation des ressources en eau en vue de l’irrigation

de 71 000 ha de terrain dans les localités de NGATT, MBAROBE ET DIR dans la Région de L’ADAMAOUA.

Le présent appel d’offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt

N° 0000020/ASMI/MINEE/SG/DMRE/SDBAASP/SETN  du 14 mars 2025.

Les Prestations comprennent notamment :

Phase 1 : Elaboration et validation du rapport de démarrage

Phase 2 : Etudes techniques préliminaires, élaboration et validation du rapport d’APS

Phase 3 : études techniques détaillées, élaboration et validation du rapport d’APD

Phase 4 : Elaboration des Dossiers de Consultation des Entreprises

Phase 5 : Elaboration du rapport d’étude du comportement des ouvrages proposés face aux changements climatiques

Phase 6 : Renforcement des capacités

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-neuf millions  six cent vingt mille (99 620 000)  frs CFA.

Les prestations sont reparties en un lot unique.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou

toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le Maître d’Ouvrage.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise

sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « Copie de sauvegarde », en plus de la mention

ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme

et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-       5 MO pour l’Offre Administrative ;

-       15 MO pour l’Offre Technique ;

-       5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression

afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux bureaux d’études (soumissionnaires) suivants,

sélectionnés après l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 0000020/ASMI/MINEE/SG/DMRE/SDBAASP/SETN  du 14 mars 2025

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement

Public (BIP)  de  l’exercice 2025  sur la ligne d’imputation budgétaire N°593213701330002523415.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à

la Direction des Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et

de la Maintenance/Service des Marchés Publics du MINEE Tel (237) 22 23 00 13,

Fax (237) 22 22 61 77 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne aux adresses

http://www.minee.cm, http://www.armp.cm sur la

plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm

et http://www.publiccontracts.cm.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction des

Affaires Générales/Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance/Service

des Marchés Publics du MINEE Tel (237) 22 23 00 13, Fax (237) 22 22 61 77 dès

publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable

des frais d’acquisition du DAO de quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA

payable au Trésor Public

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par

téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois,

la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée

par le paiement des frais d’achat du DAO.   

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute

 autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le [date limite de

réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra

être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde »,

en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents

qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du

soumissionnaire sont les suivantes :

•       5 MO pour l’Offre Administrative ;

•       15 MO pour l’Offre Technique ;

•        5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•       Format PDF pour les documents textuels ;

•       JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression

afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres

est de quatre (04) mois, y compris les délais de validation des livrables.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service

de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de

soumission, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assortie du récépissé du dépôt

de consignation délivré par la CDEC,  délivrée par un organisme ou une institution

financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans

les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO

dont le montant s’élève à  un million neuf cent quatre-vingt-dix mille (1 990 000)

francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité

des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier

ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé

des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le

rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun

rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la

séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le mode de de recevabilité retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

L’ouverture des plis se fait en deux temps,

L’ouverture des pièces administrative et offres techniques aura lieu le 04 juillet 2025  

à 15 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de

réunions Sise au 2ème étage du bâtiment annexe N°2, au quartier Mvog-ada, en

face du Collège Montesquieu.

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique

qualificative de 80/100 seront ouvertes par la même Commission et dans la même

salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire

représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en

cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être

produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur

ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du

Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de

trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir

été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif

lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission,

l'offre sera rejetée.

L’ouverture de la séance de dépouillement se fera au plus tard une

heure après celle limite de réception des offres fixée dans le présent

Dossier d’Appel d’Offres.

1.       Critères d’évaluation

15.1-Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

- Absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier

administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission);

- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

- Note technique inférieure à  80 points sur 100 ;  

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés

au cours des trois dernières années ;

- Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses

environnementales et sociales datée et signée ;

- Présence d’une information financière dans l’offre administrative et technique ;

- Absence de la copie de l’offre témoin ;

- Absence de la clé de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

         15.2-Critères essentiels

Les critères essentiels porteront sur :

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous

les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre

évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques financiers et

ou esthétiques. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix ( 90)  

jours pour à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1.       Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la

Direction de la Mobilisation des Ressources en Eau/Sous-Direction des Barrages et

Aménagements Agro-sylvo-pastoraux/Service des Etudes et Travaux Neufs  dès

publication du présent Appel d’Offres, Ou en ligne sur la plateforme COLEPS

aux adresses http://www.minee.cm, http://www.armp.cm

http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm.

2.       Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir

appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)

(SMS ou appel) aux numéros : Tel (237) 22 23 00 13, Fax (237) 22 22 61 77.