Dans le but de constituer une liste restreinte des prestataires devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint relatif à l’audit et évaluation de la situation technico-administrative des nouvelles reformes sur la délivrance sécurisée de la vignette de visite technique des véhicules au Cameroun ; un Appel à Manifestation d’Intérêt est lancé à l’intention des bureaux d’études techniques, cabinets et/ou de groupements de bureaux d’études techniques désireux de fournir cette prestation.

Le présent Avis à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des bureaux d’études techniques, de cabinets et/ ou de groupements de bureaux d’études techniques pour l’audit et évaluation de la situation technico-administrative des nouvelles reformes sur la délivrance sécurisée de la vignette de visite technique des véhicules au Cameroun, sur financement Fonds routier, pour l’exercice 2025.

La présente mission consistera à évaluer la mise en œuvre de la nouvelle réforme sur la délivrance sécurisée de la vignette de visite technique des véhicules au Cameroun afin d’en apprécier l’efficacité, la conformité et l’impact sur la sécurité routière.

IL s’agira spécifiquement ;

-          D’analyser le cadre réglementaire et institutionnel encadrant la délivrance sécurisée des vignettes de visite technique (texte réglementaires, cahier de charges du contrôle technique, etc);

-          D’identifier les contraintes techniques, administratives et organisationnelles liées à l’application des réformes ;

-          de vérifier l’adhésion des parties prenantes(usagers, centres de contrôle technique, administration publique) aux nouvelles procédures.

-          D’analyser le niveau de mise en œuvre des nouvelles réformes et leur conformité aux objectifs initiaux ;

-          D’évaluer l’efficacité des dispositifs mis en place pour la sécurisation des vignettes de visite technique ;

-          D’examiner l’harmonisation des processus entre les CCT et la centralisation des données par le Ministère des Transports ;

-          D’identifier les points faibles et les difficultés rencontrés dans l’application des nouvelles mesures ;

-          De proposer des recommandations pour améliorer la gestion et la transparence du système d contrôle technique des véhicules.

Le consultant procèdera à en deux (02) phases :

1.L’élaboration de la méthodologie d’audit de la nouvelle réforme sur la délivrance sécurisée de la vignette de visite technique des véhicules au Cameroun.

2. l’audit des procédures administratives et techniques, l’évaluation des infrastructures et systèmes numériques, l’analyse des impacts et formulation des recommandations.

La participation au présent Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux cabinets, aux bureaux d’études techniques ou groupements de bureaux d’études techniques de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine :

·         de la réalisation des audits dans le domaine de la prévention routière ou de la sécurisation des titres et autres documents ;

·         du système d’information , de digitalisation et de la cybercriminalité avec des  capacités techniques, logistiques et financières pour la conduite d’une telle mission.    

Les présentes prestations sont financées par le FONDS ROUTIER, EXERCICES 2025.

Les dossiers de candidatures comporteront les volumes : 1 et 2, rédigés en Français ou en Anglais. Ils devront être remis en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme tels, sous plis fermé et scellé à la

Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère des Transport au plus tard, le __19 AOUT 2025 à ____13____ heures précises, (heure locale), avec la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET N°003/AAMI/MINT/SG/DAG/SDBM/SMAR2025

POUR L’AUDIT ET EVALUATION DE LA SITUATION TECHNICO-ADMINISTRATIVE DES NOUVELLES REFORMES SUR LA DELIVRANCE SECURISEE DE LA VIGNETTE DE VISITE TECHNIQUE DES VEHICULES AU CAMEROUN

« FINANCEMENT : FONDS ROUTIER, EXERCICES 2025 ».

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les entreprises qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus devront fournir les pièces ci-après présentées en deux (02) volumes :

VII.1 Volume A (Pièces administratives)

Le « Volume A » comportera les pièces administratives suivantes et datées de moins de trois (03) mois à l’ouverture des plis :

1.       Une lettre de déclaration de manifestation d’intérêt du candidat faisant apparaître sa raison sociale, son adresse et, le cas échéant les pouvoirs délégués au(x) signataire(s) ;

2.       Une attestation de conformité fiscale en cours de validité ;

3.       Un certificat de non exclusion des marchés publics (ARMP) ;

4.       Une attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du domicile ;

5.       Un extrait du registre de commerce ;

6.       Une déclaration sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné une prestation ;

7.       Une attestation de soumission pour CNPS (Original) ;

8. Une attestation de domiciliation bancaire.

 En cas de groupement, une attestation de non faillite doit être fournie par chacun des candidats qui constituent le groupement.

VII.2 Volume B (Dossier Technique)

VII.2.1 Expérience du Cabinet

Le dossier technique devra comprendre :

1.       La présentation de l’entreprise ou du BET ;

2.       La liste du personnel à mettre en œuvre dans le cadre de la mission et ses attributions.

3.     Les copies certifiées conformes de leurs diplômes ;

4.       Le curriculum vitae (CV) de l’ensemble du personnel ;

5. Les références du candidat (le bureau présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir, la date de réalisation, la prestation réalisée, le coût et le bénéficiaire) ;

6.       Les contrats ou les bons de commandes et procès-verbaux de réception se rapportant aux prestations effectuées ainsi que tous autres documents susceptibles de faciliter une meilleure compréhension et la justification des prestations réalisées.

VII.2.2 profils du personnel

Le soumissionnaire devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique compétent et nécessaire à la bonne exécution des missions. L’équipe à mobiliser est la suivante :

1.                   Un Chef de Mission :   expert senior en sécurité routière :  titulaire d’un diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 dans le domaine des transports, des statistiques, de l’économie, des sciences de l’ingénierie ou tout autre diplôme équivalent et justifiant d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans le domaine de la Prévention et de la sécurité routière et plus particulièrement dans le domaine du contrôle technique.

2.                   Diplôme d’ingénieur en mécanique, électromécanique ou maintenance automobile : un ingénieur titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+5 avec une expérience d’au moins 5 ans dans l’inspection technique des véhicules, l’équipement de diagnostic ou la certification/homologation des véhicules et ayant une bonne connaissance des normes techniques applicables aux véhicules en Afrique et à l’international.

3.                   Expert en digitalisation/systèmes d’information : diplôme d'ingénieurs ou de master (Bac +5) en système d'information, informatique ou technologies de l’information. Expérience avérée (≥ 5 ans) dans la mise en œuvre ou l’évaluation de solutions numériques dans le secteur public et ayant des connaissances en cyber sécurité, gestion de bases de données et intégration de systèmes.

4.                   Expert juriste : titulaire d’un BAC+3 en droit public, droit des transports, ou droit administratifs et justifiant d’au moins 05 ans d’expérience dans l’analyse, l’interprétation et l’application des textes réglementaires notamment dans le secteur de transports routier ou de la réglementation technique.

5.                   Les assistants techniques (enquêteurs) :  Diplôme universitaire (BAC+2) en sociologie ou ressources humaines ou équivalent. Avoir une expérience dans les enquêtes.

6.                   Personnel d’appui : Diplôme universitaire (Bac+2) dans l’appui logistique, administratif, informatique ou discipline connexe et ayant une expérience dans des missions de terrain.

            GRILLE D’EVALUATION

La grille d’évaluation est composée des éléments ci-après :

3-        Expérience et référence de l’entreprise (20 points)

1-        Le candidat doit avoir une expérience établie et présenter au moins une référence dans les prestations d’audit en sécurité routière ou dans la sécurisation des titres et autres documents. (07.5 points).

2-        Le candidat doit avoir une expérience établie et présenter au moins deux références dans l’inspection technique des véhicules, dans l’équipement de diagnostic ou la certification/homologation des véhicules, et ayant une bonne connaissance des normes techniques applicables aux véhicules (07.5 points).

3-        Le candidat doit avoir une expérience établie et présenter au moins une référence dans la mise en œuvre ou l’évaluation de solutions numériques dans le secteur public et ayant des connaissances en cyber sécurité, gestion de bases de données et intégration de systèmes. (05 points).

Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par l’extrait du contrat comportant la première et la dernière page, les attestations de service fait ou les procès –verbaux de réception ou recettes techniques correspondants délivrées par les organes compétents (les documents devront être clairs et lisibles).

4-       Personnel : (35 points)

1.Expert en sécurité routière, (10 points)

2. Ingénieur en mécanique, électromécanique ou maintenance automobile, (10 points)

4.Expert Juriste (05 points)

5-       Présentation générale de l’offre, compréhension de la mission, présentation de méthodologie et chronogramme sur une période de trois (03) mois et de l’organisation du travail (20 points).

Moyens logistiques et matériel de l’entreprise : (10 points)

    L’entreprise devra posséder :

-       Un Pick-up et un véhicule de tourisme en propre ou location : 05 points ;

-       Matériel de bureau (Ordinateurs portables, scanner, photocopieur, imprimante) : 05 points.

NB : Présenter les factures du matériel, les contrats de location ou carte grise des véhicules.

. Critères de préqualification

Le soumissionnaire devra remplir les critères ci-après :

1.       Être une Entreprise de droit camerounais ;

2.       Justifier des capacités administratives et techniques requises, notamment :

·         Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications du point VI.1 ci-dessous ;

·         Avoir une expérience suffisante dans le domaine visé ;

·         Disposer du personnel conforme aux points VI.2.

VI.1 Critères éliminatoires

-       Pièce du dossier administratif absente ou non conforme après 48 heures accordées ;

-       Fausse déclaration, pièces falsifiées ;

-       Note technique inférieure à 70 points sur 100

 VI.2 Critères essentiels

L’offre technique fera l’objet d’une évaluation sur 100 points suivant les critères ci-après :

Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront retenus.

Les renseignements complémentaires ainsi que les termes de références liés au présent Appel à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés) du Ministère des Transport.