Dans le cadre de l’entretien du parc infrastructurel du BUCREP en vue d’améliorer le cadre de travail du personnel, le Directeur Général du BUCREP, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres relatif à la réfection de la toiture du site de NDAMVOUT pour le compte du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP) un (01) lot.
Les prestations, objet de cet appel d’offres consistent à la réfection de la toiture du site de NDAMVOUT, c'est-à-dire la maintenance préventive et curative de ladite toiture. En l’occurrence, Il s’agit de réfectionner une partie de la charpente, de l’étanchéité et de remplacer les tôles vétustes et autres éléments endommagés du fait des intempéries.
Le Coût total prévisionnel en Francs CFA, est de quinze millions (15 000 000) Toutes Taxes Comprises.
La fourniture objet du présent Dossier d’Appel d’Offres, se fera en un (01) seul lot.
La participation au présent appel d'offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais ou tout autre groupement impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de prestation.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du BUCREP sur la ligne d’imputation budgétaire suivante :
231 200, Exercice 2025.
8. MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.
Le Dossier d’Appels d’Offres peut être consulté gratuitement aux jours et heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts centre 1(Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre dès publication du présent avis au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux jours et heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis d’Appels d’Offres contre versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 10001 06860 33598800001 94» ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, au plus tard le 01/07/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/BUCREP/CIPM/2025 DU 03/06/2025. RELATIF A LA REFECTION DE LA TOITURE DU SITE DE NDAMVOUT POUR LE COMPTE DU BUREAU CENTRAL DES RECENSEMENTS ET DES ETUDES DE POPULATION EN UN (01) LOT.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de soixante (60) jours ouvrables. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses Pièces Administratives, une Caution de Soumission, timbrée à 1500 FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, dont le montant par lot est indiqué ci-dessous et aura un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres. Le montant de la caution est fixé à trois cent-mille (300 000) FCFA. Pour être recevable, la caution de soumission devra être Accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l'offre sans recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 01/07/2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts du Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :
N° Critères éliminatoires
1 Absence de l’original de la caution de soumission acquittée ou du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation (CDEC).
2 Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement d’un délai de 48 heures accordé par la Commission Interne de Passation des Marchés pour la production de ladite pièce, à l’exception de la caution de soumission.
3 Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié.
4 Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
5 Offre technique incomplète pour absence :
-De l’attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire ;
-De la note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet).
6 Non satisfaction d’au-moins 80 % des critères essentiels à l’issue de l’évaluation.
7 Abandon d’au moins un chantier au cours des trois dernières années (2023-2024, 2022-2023 et 2021-2022) ou exclusion de la commande publique conformément aux listes publiées par le MINMAP et/ou l’ARMP.
Le Maître d’Ouvrage attribue le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appels d’Offres, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.
Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Centre 1 (Omnisports) face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
18.2. Dénonciations
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO/MOD au numéro ………………………………….