Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence pour relatif aux Travaux de Construction de la Clôture au Lycée Technique et Professionnel Agricole de Yagoua (Phase 1), dans la Région de l’Extrême-Nord, Département du Mayo-Danay, Arrondissement de Yagoua.

Les  travaux objet du présent Appel d’Offres porte sur les travaux de construction de la  clôture au Lycée Technique et Professionnel Agricole de Yagoua (Phase 1) de la manière suivante :

. Travaux préparatoires - Etudes

. Terrassement

. Fondations

. Maçonnerie - Elévation

. Charpente Bois - Couverture

. Menuiserie métallique

. Vitrerie

. Electricité

. Peinture.

Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 259 595 240 (Deux cent Cinquante-Neuf Millions Cinq cent Quatre-Vingt Quinze Mille Deux Cent Quarante Francs CFA). 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises et PME de droit Camerounais retenues dans le cadre d’une catégorisation, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments et travaux publics.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur. 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’exercice 2025, sur la ligne  budgétaire d’imputation 59 25 112 01-571306-522117.

Soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est exclusivement en ligne.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Il peut aussi être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses ci-après : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 150 000 (Cent Cinquante mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique pour la version électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 05 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27/06/ 2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES  NATIONAL OUVERT 

N° 07/AONO/MINESEC/DRFM/CIPM/2025 DU 22 MAI 2025

EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLÔTURE AU LYCEE TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL 

AGRICOLE DE YAGOUA (PHASE 1)

  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution des travaux du présent Appel d’Offres est de six (06) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer lesdites prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme financier ou une institution financière agréée  par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics dont la liste figure dans la pièce 15 du DAO et du récépissé de consignation délivré par la CDEC au montant correspondant. Le montant de la caution de soumission s’élève à FCFA 2 500 000 (Deux Millions cinq Cent Mille). Ce cautionnement est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. 

L’absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

 Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

 La caution de soumission présentée par un Soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

Cette caution de soumission doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC au montant correspondant à celui de la caution de soumission.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le récépissé de la CEDEC.

L’ouverture des plis sera effectuée au Ministère des Enseignements Secondaires, sise à la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP), Face Cathédrale Poste Centrale, le 27/06/ 2025  à partir de 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du Dossier. 

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres, à l’exception de la caution de soumission ; 

• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (inférieur ou égal à 06 mois) 

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière;

• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;

• Non satisfaction de 6 oui / 8 des critères essentiels ;

• Absence de l’attestation de catégorisation ou de la copie certifiée de la demande de catégorisation ; 

• Non-respect du format de fichier des offres ;

• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

B/ Critères essentiels 

- Présentation générale de l’offre; 

- Références du Candidat ou Soumissionnaire : 

- Attestation, rapport de visite et photographies des sites signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;

- Personnel

- Matériels et Moyens logistiques ;

- Attestation de capacité financière; 

- Méthodologie générale d’exécution ;

- Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière avec    la mention manuscrite «lu et approuvé», Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé », de la charte d’intégrité datée et signée et la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (Oui ou Non) avec un minimum acceptable d’au moins 6 Oui /8 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres , a satisfaisant  à 100% des critères éliminatoires et est évaluée la moins disante. 

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 ; au moins quatorze (14) jours avant la date limite du dépôt des offres ou en ligne sur le plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm; au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

. Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.

. Rabais

Le taux de rabais consentis par les soumissionnaires doit être clairement écris en chiffre et en lettre dans la soumission.