Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement des Bureaux d’Etudes Techniques/Consultants en vue de la réalisation des Etudes techniques détaillées et Etudes d’Impact environnemental et Social pour la construction de deux (02) points publics ruraux de distribution des produits pétroliers dans les localités de Moutourwa au lieu-dit « Magada » et de Lagdo sur financement du Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEE, exercices 2025.

Les prestations  comprennent les missions ci-après:

• Elaboration des rapports d’APS, d’APD, des STO, des PEO, les DAO de recrutement des entreprises pour les travaux et la mission de contrôle ;
• Elaboration d’une Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES) ;

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de 37 000 000 (trente-sept millions) FCFA TTC par lot.

La consistance des prestations, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit par lot :

La prestation consistera Concrètement à :

• L’élaboration des études Géotechniques, topographique ;
• L’étude économico-technique du fonctionnement de la station-service (choix des capacités des cuves de stockage, alimentation en électricité  et eau, disposition des ouvrages,…) ;
• La production des documents écrits : APS, APD, Spécifications Techniques des Ouvrages (STO), DAO de recrutement des entreprises pour les travaux et la mission de contrôle, coûts prévisionnels (travaux et contrôle) en vue de la construction des points publics ruraux de distribution des produits pétroliers dans la localité de Moutourwa au lieu-dit « Magada » et de Lagdo . 
• La production des documents graphiques : plan d’ensemble avec ligne de niveau, plan d’électricité, plomberie, installation pétrolière, assainissement, sécurité, forage, Plan d’Exécution des Ouvrages (PEO) ;
• L’élaboration d’une Etude d’Impact Environnemental et Social (EIES) ;

La participation au présent Appel d´Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques installés sur le territoire Camerounais.

Les prestations, objets du présent Appel d´Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public  du Ministère de l´Eau et de l´Energie  pour le compte de l’exercice 2025.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d´Offres est le mode exclisivement en ligne.

Le DAO peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Lettre commandes Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au niveau de la plateforme COLEPS du MINMAP (https://www.marchespublics.cm).

Le dossier d’Appels d’Offre (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics ; immeuble ministériel n°1 sis à la poste centrale 3 éme étage porte 03T12, dès publication du présent Avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du dossier.

Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant du Bureau d’Etudes Technique désireux de participer à l’appel d’offres.

De plus, au moment du retrait du DAO, le représentant du soumissionnaire veillera à se faire enregistrer par le service mentionné ci-dessus, en fournissant toutes les indications permettant un contact rapide (adresse complète, numéros de téléphone, adresse électronique, etc…).

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS (http://www.marchespublics.cm), sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm), au plus tard le 12 JUIN 2025 à 14 heures.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·      5Mo pour l’offre administrative ;

·      15 Mo pour l’offre technique ;

·      5 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·      Format PDF ;

·      Format JPEG.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scelle avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » dans les délais impartis. Elle devra porter la mention :

AVIS D´APPEL D´OFFRES NATIONAL RESTREINT

N°0000041/AONR/M/MINEE/CIPM/2025 du 12 MAI 2025

POUR LA REALISATION DES ETUDES TECHNIQUES DETAILLEES ET DES ETUDES D’IMPACT ENVIRONNEMENTAL ET SOCIAL POUR LA CONSTRUCTION DE DEUX POINTS PUBLICS RURAUX DE DISTRIBUTION DES PRODUITS PETROLIERS DANS LES LOCALITES DE MOUTOURWA AU LIEU-DIT « MAGADA » ET DE LAGDO, EN DEUX LOTS (en procédure d’urgence) .

MAITRE D’OUVRAGE : LE MINISTRE DE L’EAU ET DE L’ENERGIE

FINANCEMENT : BIP MINEE, EXERCICE 2025

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

L’offre financière témoin devra être déposée hors ligne ou en ligne sous plis fermé dans les délais impartis, avec la mention ci-dessus.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage est de sept (07) mois par lot après notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur par lot délivrée par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des Marchés publics dont la liste figure en annexe 2 de la pièce 09 du DAO, acquitté à la main, assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC, dont le montant s’élève à  sept cent quarante mille (740 000) francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de (s) la caution(s) de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offre entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au tarif en vigueur par lot délivrée par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des Marchés publics dont la liste figure en annexe 2 de la pièce 09 du DAO, acquitté à la main, assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC, dont le montant s’élève à  sept cent quarante mille (740 000) francs CFA par lot et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de la remise des Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique requise.

L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, le 12 JUIN 2025  à partir de 15h 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, (CIPM) auprès du MINEE  dans la salle de réunion sise au Bâtiment Annexe N°2 du MINEE à NVOG ADA abritant la Commission Interne.

Seuls les soumissionnaires peuvent prendre part à  cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Le défaut de présentation de l’offre financière témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné, dès l’ouverture des plis par la Commission de passation des Marchés.

L’ouverture de l’offre financière aura lieu au terme de l’analyse de l’offre technique et ne concerne que les soumissionnaires ayant obtenu la note supérieure ou égale à 80 points sur 100.

15-1 : Critères éliminatoires :

1)    absence ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48 heures;

2)    absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

3)    fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4)    note technique inférieure à 80 points sur 100 ;

5)    absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon ou de défaillance d’un Marché antérieur au cours des trois dernières années ;

6)    non-respect du format et de la taille de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

7)    Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

8)    présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;

9)    absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DE) ;

10)absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

11)absence d’une copie de la sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

12)absence de la capacité financière d’un montant supérieur ou égale à 7 000 000 FCFA ;

13)absence de l’offre financière témoin.

         15-2 : Critères essentiels

Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

15-3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :

                                    SF= FM x 100/F

SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;

FM= Montant évalué de l’offre la mieux-disante,

F = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

                 N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100 

Le Maitre d’Ouvrage attribuera la Lettre commande au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante, jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux lots.

Nombre maximum de lots

Nombre de lots : deux (02).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres. Un soumissionnaire peux être attributaire des deux (02) lots

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marché Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction des Produits Pétroliers et du Gaz du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 70 87.

Dénonciation

Corruption ou mauvaise pratiques «pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 07 48 .