Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de chaussettes pour l’emballage des balles de coton des usines d’égrenage de la SODECOTON.
Les prestations objet de la présente consultation consistent à approvisionner la SODECOTON en chaussettes pour l’emballage des balles de coton.
Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération à l’issue des études préalables sont de 800 000 000 (huit cent millions) FCFA pour le lot 1 et de 400 000 000 (quatre cent millions) FCFA pour le lot 2.
La participation au présent Appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de la SODECOTON de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 25320033/DED.
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON (SIGAM) à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 (quatre cent mille) FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua, au plus tard le 24/06/2025 à 15 Heures et devra porter la mention:
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT
N°049/25/AOIO/SDCC/CIPM DU 06/05/2025 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE CHAUSSETTES POUR L’EMBALLAGE DES BALLES DE COTON DES USINES D’EGRENAGE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours pour chaque lot, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, le montant s’élevant à 8 000 000 (huit millions) FCFA pour le lot 1 et à 4 000 000 (quatre millions) FCFA pour le lot 2 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC), conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du
05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
En cas de chèque-banque ou chèque certifié délivré en lieu et place du cautionnement, ledit chèque doit être libellé à l’ordre de la Caisse des Dépôts et Consignations pour le compte du Maître d’Ouvrage et transmis à la CDEC par l’Etablissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.
L’absence de la caution de soumission tel que ci-dessus décrite, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
- Les plis non-conformes au mode de soumission;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics (conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics) ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
L’ouverture des plis se fait en une seule phase.
En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 24/06/2025 à partir de 16 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON, dans la salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte:
1.1. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
1. De l’absence, à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 ;
2. De la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
3. Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4. De l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produits par le fabricant ;
5. Du non-respect de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;
Lot 1: Fourniture d’un lot de 400 000 chaussettes en polypropylène 20 X 54”
Caractéristiques de la matière
- Couleur verte
- Haute ténacité : bandelettes de polypropylène de résistance supérieure à 5,5 g par denier minimum ;
- Grammage : poids total 105g/m2 minimum, soit 75g pour la toile tissée et 30 g pour le laminage en P.E ;
- Le laminage sur une face (extérieure) devra être en polyéthylène avec traitement contre les U.V pour une exposition d’au moins 1 600 heures selon norme EN 277 ;
- Dynamométrie : force de rupture de la chaine et de la trame : 930 N minimum ;
- Les chaussettes sont pré-marquées et les marquages sont centrés sur les deux petites faces présentant des bourrelets (une fois la balle à l’intérieur) suivant le schéma ci-joint ; les caractères sont de police « BRITANNIC BOLD » taille 190 (Word);
- Allongement à la rupture de la chaine et de la trame : minimum 21%, suivant norme NF EN ISO 1393-1 ;
- Les chaussettes doivent être emballées dans des sacs PP, en lots de 200 unités et livrées en conteneurs au magasin transit SODECOTON Garoua II.
400 000 chaussettes 20’’X 54’’ avec rabat en toile tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte :
- Dimensions intérieures : hauteur 149 cm,
- Dimensions du fond : 54 cm X 78 cm,
- Dimensions du chapeau 69 cm X 89 cm, avec fermeture d’un côté.
- La chaussette doit être de préférence tubulaire sans couture longitudinale, Toutes les coutures seront en fil de coton ou de polypropylène de couleur verte.
- Le laminage en PE et la protection UV devront être faits sur la surface extérieure de la chaussette.
SCHEMA DE PRESENTATION (Lot 1)
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COTATION DE PREMARQUAGE DE LA CHAUSSETTE 20’’X54’’
NB: Les offres sont accompagnées d’un lot d’échantillon de 05 emballages pour test et vérification. Les emballages qui ne répondront pas aux critères et aux spécificités techniques exigées seront rejetés.
Lot 2: Fourniture d’un lot de 200 000 chaussettes en polypropylène 20 X 41”.
Caractéristiques de la matière
- Couleur verte
- Haute ténacité : bandelettes de polypropylène de résistance supérieure à 5,5 g par denier minimum ;
- Grammage : poids total 105g/m2 minimum, soit 75g pour la toile tissée et 30 g pour le laminage en P.E ;
- Le laminage sur une face (extérieure) devra être en polyéthylène avec traitement contre les U.V pour une exposition d’au moins 1 600 heures selon la norme EN 277 ;
- Dynamométrie : force de rupture de la chaine et de la trame : 930 N minimum ;
- Les chaussettes sont pré-marquées et les marquages sont centrés sur les deux petites faces présentant des bourrelets (une fois la balle à l’intérieur) suivant le schéma ci-joint ; les caractères sont de police « BRITANNIC BOLD » taille 190 (Word);
- Allongement à la rupture de la chaine et de la trame : minimum 21%, suivant norme NF EN ISO 1393-1 ;
- Les chaussettes doivent être emballées dans des sacs PP, en lots de 200 unités et livrées en conteneurs au magasin transit SODECOTON Garoua II.
200 000 chaussettes 20’’ X 41’’ avec rabat en toile tissée et laminée en polypropylène haute ténacité de couleur verte :
- Dimension intérieure : hauteur 118 cm,
- Dimensions du fond : 55 cm X 94 cm,
- Dimensions du chapeau 76 cm X 99 cm, avec fermeture d’un côté.
- La chaussette doit être de préférence tubulaire sans couture longitudinale, Toutes les coutures seront en fil de coton ou de polypropylène de couleur verte.
- Le laminage en PE et la protection UV devront être faits sur la surface extérieure de la chaussette.
SCHEMA DE PRESENTATION (Lot 2)
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COTATION DE PREMARQUAGE DE LA CHAUSSETTE 20’’X41’’
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NB : Les offres sont accompagnées d’un lot d’échantillon de 05 emballages pour test et vérification. Les emballages qui ne répondront pas aux spécificités techniques exigées seront rejetés.
6. De l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur (en original) délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;
7. Du défaut de production des échantillons requis à l’ouverture des plis (cinq (05) emballages pour chaque lot) ;
8. De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
9. De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de contrats durant les trois (03) dernières années ;
10. De l’absence de la lettre de soumission ;
11. De l’absence de la charte d’intégrité ;
12. De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
13. Du non-respect d’au moins 7 sous-critères essentiels (7 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) sur 9 (9 renvoyant au nombre total de sous-critères essentiels) ;
1.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1. La présentation de l’offre ;
2. Le chiffre d’affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale.
3. La capacité financière ou l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
4. Les références du soumissionnaire ;
5. La preuve d’acceptation des conditions du marché ;
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 120 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.