Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes nationales et régionales pour le compte de l’exercice 2025, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint (AONR), pour le traitement des points critiques sur la route Nationale N°11, Tronçon Bambili –Babungo- Baba 1, dans le Département de Ngoketunjia, Région du Nord -  Ouest.

Les travaux comprennent notamment : 

• L’installation de chantier qui est constituée de la mise à disposition des locaux pour l’Entreprise, l’amenée et du repli du matériel, de la réalisation des études d’avant-projet détaillé, des plans d’exécution et de recollement ;

• L’exécution des remblais en graveleux latéritique provenant d’emprunt ;

• La mise en forme de la plateforme avec la création des fossés et divergent ;

• L’exécution d’une Couche de base en graveleux latéritiques ou en arène latéritique d’une épaisseur de 15 cm ;

• La réalisation d’une imprégnation sablée ;

• La mise en œuvre de l’enduit superficiel tricouche sur la chaussée.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de deux cent soixante-quinze millions   (275 000 000) F CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux  constituées en un (01) lot unique présentés comme suit

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun, ayant fait l’objet d’une pré qualification, suivant le communiqué N° 0239/C/MINTP/SG/DCT/CAO/CEA2/IE1/NRT-MES/2025 du 21 février 2025 conformément au tableau ci-après :

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement du Ministère des Travaux Publics, Ligne Fonds Routier - Exercice 2025.

Mode de soumission

Le mode de soumission est : « en ligne ». Autrement dit, il n’est pas possible de soumissionner hors ligne pour cet Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210 dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) .

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) F CFA au titre des frais d’achat de dossier.

Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).

Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 05 Juin 2025 à 11 heures. 

Une copie de sauvegarde non compressé de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, au plus tard le 05 Juin 2025 à 11 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT

N° 034/AONR/MINTP/CIPM-TERI/2025 DU  05MAI 2025

POUR LE TRAITEMENT DES POINTS CRITIQUES SUR LA ROUTE NATIONALE N°11, TRONCON BAMBILI –BABUNGO- BABA 1 DANS LE DEPARTEMENT DE NGOKETUNJIA, REGION DU NORD -  OUEST.

FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT DU MINTP, LIGNE FONDS ROUTIER– EXERCICE 2025 

(COPIE DE SAUVEGARDE ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION) A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Taille et format des fichiers :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;

• 15 MO pour l’Offre Technique ;

• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai global d’exécution des prestations est de huit (08) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement financier agrée par le Ministre en charge de finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main dont le montant est de 2 000 000 de Francs CFA accompagné du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de Consignation (CDEC).

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office dès publication de la Décision d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne seront pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La plateforme COLEPS pour le dépôt des offres sera fermée après la date et l’heure limite de dépôt des offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

L'ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu, le_05 Juin 2025 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux d’Entretien et de Réfection des Infrastructures auprès du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre.

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

A : Dossier administratif incomplet pour :

Absence ou non-conformité de l’original de la caution de soumission timbrée et acquittée accompagné du récépissé de la caisse de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis ;

Absence après le délai de 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire.

B : Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:

La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le Ministère des Marchés Publics ;

Une Note méthodologique (organisation, planning et compréhension du projet) cohérente avec les travaux à exécuter ;

Le CV d’un Conducteur des Travaux de formation universitaire bac +3 au moins en Génie Civil, ayant au moins cinq (05) années d'expérience générale en Bâtiment et Travaux Publics, et ayant effectué au moins deux (02) projets de construction, de bitumage, de réhabilitation, de l’aménagement ou de l’entretien des routes revêtues (joindre curriculum vitae signé par le candidat, une copie certifiée conforme du diplôme signée par l’Autorité Administrative, une attestation de disponibilité datée et signée du candidat et une attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs du Génie Civil (ONIGC) ;

Absence d’une capacité financière, capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins quatre-vingt millions (80 000 000) de Francs CFA.

L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

Absence de références dans les travaux de construction, réhabilitation et/ou entretien des routes revêtues de montant T.T.C supérieurs ou égal à 100 millions au cours de dix (10) dernières années ;

non justification de la possession en propre du matériel minimum suivant :

Une (01) Niveleuse ;

Un (01) Compacteur ;

Un (01) Camion benne.

N’avoir pas satisfait à 2/3 critères essentiels avec obligatoirement le critère matériel ;

C : Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

la soumission timbrée, datée et signée (voir modèle pièce 8.1);

le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle  avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres; rempli de manière lisible; paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;

le Devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté, avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises;

les sous – détail des prix unitaire quantifié paraphé à toutes les pages (voir modèle pièce 9.11) ;

Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié. 

D- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou pièce non authentique ;

E- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement du système accompagnée de l’accusé de réception sur plateforme :

F- Absence de l’original de la caution de soumission ;

G- Non-respect du format de fichiers des offres soumises en ligne.

Critères essentiels 

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a) Personnel sur 01 critère

b) Matériel à mobiliser sur 01 critère

c) Preuves d’acceptation du marché sur 01 critère.

NB : Un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ne sera pas évalué.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Par ailleurs, le Maitre d’Ouvrages se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent appel d’offres à un soumissionnaire qui, titulaire d’un contrat en cours dans la zone, a des performances non satisfaisante (résilier ou abandonné) ou peu satisfaisantes ( mise en demeure dont l’évaluation a été jugée non satisfaisante ou constate de défaillance notifié dans les six mois précédent l’attribution ou contrat en cours de résiliation).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables consulté à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logé dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210, à la Division des Ouvrages d’Art, Tél. : 222 23 12 56 au Ministère des Travaux Publics ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

- Assistance technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de surveillance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155/222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ou au MINTP au numéro 88 00 2042.