Dans le cadre de l’exploitation de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar, le Directeur Général de Electricity Development Corporation lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la livraison du gasoil au site de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar

Les prestations objet de la présente consultation comprennent :
    La fourniture, le transport et la livraison du gasoil nécessaire à l’exploitation de l’aménagement hydroélectrique de Lom Pangar ;
    La fourniture du carburant sous forme de bons ou cartes électroniques nécessaires aux autres activités d’exploitation et maintenance de la Direction de l’Exploitation

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent vingt-cinq millions (125 000 000) de Francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres comporte 01 lot unique. Les fournitures y afférentes s’exécuteront suivant les commandes du Maître d’Ouvrage dans un délai de 72 heures maximum qui peut être ramené à 24 heures en situation d’urgence.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais dûment agréées pour la distribution des produits pétroliers.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget EDC de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire F050308.
8.Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service du Courrier, 4ème étage, Porte 412, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au compte-spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert dans les agences de la BICEC.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

La date de remise des offres dans le cadre de l’Avis d’Appel d’Offres susvisé, initialement prévue le 05 juin 2025 à 12 heures, heure locale, est reportée au 19 juin 2025 à la même heure. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbrée au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à deux millions cinq cent mille (2 500 000) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement de soumission, timbré, devra être constitué conformément à la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics sont constitués des titres émis par les établissements financiers de première catégorie autorisés par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC. L’absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de consignations délivré par la CDEC, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
•    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis non-conformes au mode de soumission
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres;
•    le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée conformément à Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu ce même jour à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels :
a.    Critères éliminatoires
•    Absence du cautionnement de soumission timbré accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
•    Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
•    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
•    Absence ou non validité de l’agrément D1 délivré par le Ministère de l’Eau et de l’Energie, accordant le droit de distribuer les produits pétroliers au Cameroun ;
•    Non-conformité du gasoil proposé aux spécifications techniques ;
•    Absence ou non-conformité des moyens logistiques aux exigences requises ;
•    Absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE) ;
•    Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché durant les trois (03) dernières années ;
•    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;
•    Non-respect d’au moins 5 critères essentiels sur les 6 critères essentiels retenus.
b.    Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
•    Chiffre d’affaires ;
•    Capacité financière ;
•    Solvabilité financière ;
•    Références du soumissionnaire ;
•    Preuve d’acceptation des conditions du marché ;
•    Plan QHSE de l’entreprise pour l’exécution des prestations.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
17.Nombre maximum de lots :
Les prestations sont constituées en un lot.

es soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Exploitation de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, porte 705 ; email : info@edc.cm.
20.Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO au numéro 222 23 19 30.