En vue d’acquérir un véhicule pour la Direction Générale de Electricity Development Corporation (EDC), le Directeur Général lance un Appel d’Offres National Ouvert à tous les concessionnaires installés au Cameroun.
Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture, la livraison et le service après-vente d’un véhicule de type berline, climatisé et immatriculé au siège de la Direction Générale de EDC.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-cinq millions (85 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les prestations sont constituées d’un lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous concessionnaires automobile établis au Cameroun.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financés par le budget de EDC, de l’Exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° D020207.
8. Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne
Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables de 07h30mn à 15h30mn au Bureau du Courrier de EDC, 4ème étage, Porte 412, Immeuble Hibiscus, Avenue Charles de Gaulle, BP : 15111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, 222 23 10 89, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis.
La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service du Courrier, 4ème étage, Porte 412, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, E-mail : info@edc.cm dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au compte-spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert dans les agences de la BICEC.
La copie dudit reçu sera déposée au lieu de retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
La date de remise des offres dans le cadre de l’Avis d’Appel d’Offres susvisé, initialement prévue le 03 juin 2025 à 12 heures, heure locale, est reportée au 17 juin 2025 à la même heure.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30 jours) calendaire(s) à livrer au Siège de EDC. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main et timbrée au tarif en vigueur, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à Un million sept cent mille cent (1 700 00) Francs CFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement de soumission, timbré, devra être constitué conformément à Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.
Les cautionnements présentés dans le cadre des marchés publics sont constitués des titres émis par les établissements financiers de première catégorie autorisés par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, et des récépissés de consignations délivrés par la CDEC. L’absence de la caution de soumission accompagnée du récépissé de consignations délivré par la CDEC, entrainera le rejet pur et simple de l’offre. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission ;
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée conformément à Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le Directeur Général de ELECTRICITY DEVELOPMENT CORPORATION (EDC) communique :
La date de remise des offres dans le cadre de l’Avis d’Appel d’Offres susvisé, initialement prévue le 17 juin 2025 à 12 heures, heure locale, est reportée au 01er juillet 2025 à la même heure.
L’ouverture des offres aura lieu ce même jour à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de EDC dans la salle de réunion du 5ème étage sise à l’immeuble Hibiscus, avenue Charles de Gaulle.
Le reste sans changement.
Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
15.1 Critères éliminatoires
- Absence du cautionnement de soumission timbré accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
- Non production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;
- Non-respect d'au moins une caractéristique du moteur indiquée dans les spécifications techniques de la fourniture du présent DAO ;
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ;
- Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur les 7 critères essentiels retenus.
15.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système binaire (Oui / Non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
- Références du soumissionnaire ;
- Service après-vente et disponibilité des pièces de rechange ;
- Calendrier de livraison ;
- Délai de garantie ;
- Capacité financière ;
- Chiffre d’affaire ;
- Les preuves d’acceptation des conditions du marché.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
17. Nombre maximum de lots :
Les prestations sont en un lot unique
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de EDC sis à Immeuble Hibiscus, BP : 15 111 Yaoundé, Tél : 222 23 19 30, Fax : 222 23 11 13, porte 611.
20. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO au numéro 222 23 19 30.