L’Administrateur de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour la souscription d’une police d’assurance maladie au profit du personnel de sa structure.
Le présent Appel d’Offres fait suite à la sollicitation à manifestation d’intérêt N°03/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CF du 12 Mars 2025.

Soins ambulatoires et hospitaliers     -    Consultation généraliste ;
-    Consultation spécialiste ;
-    visite généraliste ;
-    Visite spécialiste ;
-    Frais pharmaceutiques et produits ;
-    Radiologie et imagerie ;
-    Analyses médicales ;
-    Acte de chirurgie ;
-    Pratiques courantes ;
-    Auxiliaires médicaux.
Frais de rééducation fonctionnelle, kinésithérapie     -
Dentisterie     Soins conservateurs
Lunetterie     -    Verres ;
-    Montures
Hospitalisation (préciser les forfaits par jour d’hospitalisation)     -    Hébergement ;
-    Frais de traitement médicaux et  chirurgicaux
Transfert du malade d’un centre hospitalier à un autre en cas de nécessité    -
Maternité (préciser les forfaits et les taux applicables)    -    Frais pré et post natal ;
-    Maternité simple ;
-    Maternité gémellaire
-    Maternité chirurgicale

Le coût prévisionnel de l’opération est de Vingt millions de FCFA  (20 000 000) TTC.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Compagnies d’Assurances ci-après, retenues à l’issue de l’avis de sollicitation à manifestation d’intérêt N°03/ASMI/MIRAP/ADM/DAF/CF du 12 Mars 2025 :
 
COMPAGNIES D’ASSURANCES PREQUALIFIEES    ADRESSES
SANLAM/ALLIANZ    NIU :M017400000344U ; RC/DLA/1974/4573B ;TEL. : 696 14 79 31
ZENITHE ASSURANCE SA    NIU :M050500021432T ; RC/YAO/2005/B/479 ;TEL. : 690 06 62 64
AXA ASSURANCE CAMEROUN    NIU : M077400000358A;TEL.: 233 42 67 72

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget de la MIRAP pour le compte des exercices 2025 et suivants, Imputation : 670040.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de grande consommation (MIRAP), sise au quartier Elig Essono, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél. (237) 22234145/677828496, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO,BP 13712 Yaoundé-Cameroun /Tél (237) 2223 41 45 /677 77 77 55/Fax 22 23 41 46/Email:mirap_cm@yahoo.fr; dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de  versement d’une somme non remboursable de 50 000 Francs CFA (Cinquante mille francs CFA) , représentant les frais d’achat du DAO, payable au compte (CAS) N°335 988 00001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert dans toutes les agences de la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou par Lettres recommandées avec accusé de réception à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des  Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP) BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22 23 41 45/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, le 22/05/2025 au plus tard à 13 heures précises.
Les offres doivent être placées dans deux (02) enveloppes, dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaire requis par le RPAO, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme telle pour servir d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003./AONR/MIRAP/CIPM/2025 DU22/04/2025POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MALADIE AU PROFIT DU PERSONNEL DE LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP)
        « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
FINANCEMENT : Budget MIRAP
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et doivent être accompagnées d’une caution bancaire de soumission d’un montant de Quatre cent mille (400 000) francs CFA. Cette caution devra être délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

Le délai d’exécution des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est de sept (07) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de Quatre cent mille (400 000) francs CFA par lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devront être déposées contre récépissé ou par Lettres recommandées avec accusé de réception à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des  Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP) BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22 23 41 45/677 82 84 96, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr, le 22/05/2025 au plus tard à 13 heures précises.
Les offres doivent être placées dans deux (02) enveloppes, dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaire requis par le RPAO, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée, scellée et marquée comme telle pour servir d’offre témoin destinée à l’organisme chargé de la Régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraine l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
Les plis fermés contenant les offres ne devront porter que la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003./AONR/MIRAP/CIPM/2025 DU22/04/2025POUR LA SOUSCRIPTION D’UNE POLICE D’ASSURANCE MALADIE AU PROFIT DU PERSONNEL DE LA MISSION DE REGULATION DES APPROVISIONNEMENTS DES PRODUITS DE GRANDE CONSOMMATION (MIRAP)
        « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
FINANCEMENT : Budget MIRAP
Les offres sont valables pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et doivent être accompagnées d’une caution bancaire de soumission d’un montant de Quatre cent mille (400 000) francs CFA. Cette caution devra être délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques aura lieu le 22/05/2025 à 14 heures au siège de la CIPM dans la salle de réunion de l’immeuble abritant ses services au quartier ELIG-ESSONO à Yaoundé, à côté de GIRAFE HOTEL par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la MIRAP, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
L’ouverture des offres financières se fera dans la même salle, par la même Commission, mais à une date ultérieure.

N°    Critères    EVALUATION
        OUI    NON
1.        Dossier fiscal incomplet (au-delà du délai de 48 heures accordé après  ouverture des plis)         
2.        absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis        
3.        Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou falsification des pièces        
4.        Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années        
5.        Absence d’agrément        
6.        Note technique inférieure à 80 points sur 100        
7.        Présence d’informations financières dans l’offre technique        
8.        Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière        
9.        Soumissionnaire sous administration provisoire ou faisant l’objet d’un redressement par la CIMA        
10.        Mise  sous administration provisoire ou de redressement du soumissionnaire par la CIMA        
11.        Non-conformité du mode de soumission        
12.        Absence de l’adhésion CIMA certifiée par le ministère en charge des finances         
13.        Absence de l’agrément certifié par le ministre en charge des finances         
14.        Absence de l’agrément du Directeur Général certifié par le ministre en charge des finances         
15.        Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE)        
16.        Absence de la charte d’intégrité datée et signée        
17.        Absence de certification ISO 9001        



        12.2. Critères essentiels
N°    Critères    Points
1.        Présentation générale de l’offre    3
2.        Référence spécifique du soumissionnaire dans les risques similaires dans les 5 dernières années (premières et dernières pages des contrats)    13
3.        Description détaillée des garanties offertes    10
4.        Modalités de mise en jeu de la garantie    9
5.        Couverture des engagements réglementaires exercices 2021, 2022 et 2023    23
6.        Couverture de la marge de solvabilité exercices 2021, 2022 et 2023    21
7.        Cadence de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de cinq (05) ans d’âge    8
8.        Couverture de réassurance dans la branche considérée    8
9.        Facilités accordées    5
TOTAL    100 pts
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note technique est supérieure ou égale à 80 points sur 100 et dont la note globale la plus élevée est classée la moins disante. Cette appréciation globale étant déterminée par un système de pondération de 80 points sur 100 sur la note technique.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires sur le présent Appel d’Offres peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables à la Cellule Financière de la Mission de Régulation des Approvisionnements des Produits de Grande Consommation (MIRAP), sise au quartier ELIG ESSONO, BP 13712 Yaoundé-Cameroun, Tél (237) 22234145 - 677828496, Fax 22 23 41 46, Email:mirap_cm@yahoo.fr.
16- Dénonciation  (lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques)
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517 ou le MINMAP au Téléphone : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48.