Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’achat, le transport et l’installation de trente (30) climatiseurs au MINMIDT.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’achat, le transport et l’installation de trente (30) climatiseurs au MINMIDT.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA 30 000 000 (trente millions).

Le présent appel d’offres est en une tranche et non alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée en la matière.

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINMIDT, exercice 2025, imputation budgétaire : 59 29 039 06 340010 524111 911.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINMIDT dès publication du présent avis.

Il   peut     également        être      consulté           en         ligne    sur       la         plateforme      COLEPS aux      adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm). 

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 50 000 (cinquante mille) payable au Trésor Public pour les Administrations publiques. Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, le soumissionnaire est conditionné par le paiement des frais d’achat du DAO avant toute soumission

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être déposée sur la plateforme COLEPS à l’adresse https://www.marchespublics.cm, au plus tard le 08 mai 2025  à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  N°000006/MINMIDT/CIPM/2025 du 14 AVRIL 2025

pour l’acquisition de trente (30) climatiseurs au  MINMIDT »

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumission en ligne en annexe du DAO.

La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          05 Mo pour l’offre administrative ;

-          15 Mo pour l’offre technique ;

-          05 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Format PDF pour les documents contextuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois calendaire.  Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. La livraison aura lieu au MINMIDT.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, timbrée et délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à F CFA 600 000 (six cent mille) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB. La caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC), son absence entraîne le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 

-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

-    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-    les plis non-conformes au mode de soumission ;

-    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée et acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC), le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. 

L'ouverture des offres se fera en un temps.

En tout état de cause, l'ouverture du dossier administratif, des offres technique et financière aura lieu le 08 mai 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT dans la salle de session de ladite Commission sise à l’Immeuble Rose, porte 153.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.  

L’ouverture des offres se fera au plus tard une heure après celle limite de réception des offres fixée dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Critères d’évaluation

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

1.       de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC);

2.       de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture ;

3.       absence du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;

4.       des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

5.       du non-respect d’au moins 5 des 7 critères essentiels ;

6.       de l’absence de la fiche technique émanant du fabricant ou du distributeur agréé ;

7.       non-respect du format de fichier des offres pour la soumission en ligne;

8.       du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures  ;

9.       de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

10.    de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

11.    du non-respect de 5 des 7 spécifications techniques mineures ;

12.    de l’absence de la lettre de soumission ;

13.    de l’absence du certificat d’origine des équipements ;

14.    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission timbrée, les BPU, le DQE) ;

15.    de l’absence de la charte d’intégrité daté et signé ;

16.    non-conformité du mode de soumission ;

17.    de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

18.    de l’absence de la copie de sauvegarde.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur:

1.       la présentation de l’offre ;

2.       les références du soumissionnaire ;

3.       le délai de garantie ;

4.       le calendrier de livraison ;

5.       la capacité financière ;

6.       le service après-vente ;

7.       la preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Nombre maximum de lots : Non applicable

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 60 (soixante) jours à partir de la date de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

   Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le MO/MOD au numéro 651 57 71 72.