Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2025, le Préfet du Département du Nkam  lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour L’ACQUISITION D'UN PICK-UP 4X4 A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NKAM A YABASSI.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent L’ACQUISITION D'UN PICK-UP 4X4 LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NKAM A YABASSI

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-sept millions (37 000 000) F CFA.

Le présent appel d’offres comporte un seul lot.

La participation  au présent appel d’offres est ouverte aux prestataires de droit camerounais disposant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériel et équipements de toute nature et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier appel d’offres.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2025 de la République du Cameroun, sur la ligne d’imputation budgétaire …………………………………….

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO, sise au secrétariat de la Préfecture de YABASSI aux heures ouvrables dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue aux heures ouvrables au secrétariat de la Préfecture de YABASSI, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de  cinquante-cinq mille (55 000) FCFA Payable à la à la recette des Finances de YABASSI.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées (point 10) pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir  au secrétariat de la Préfecture de YABASSI, au plus tard 06 mai 2025   à 11 heures et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D`URGENCE
N°001 BIS/AONO/R-LT/D-NKAM/CDPM-NKAM/2025 DU 10 AVRIL 2025

POUR L’ACQUISITION D'UN PICK-UP 4X4 A LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NKAM A YABASSI, DEPARTEMENT DU NKAM, REGION DU LITTORAL

 «A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement»

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Le lieu de livraison est à LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NKAM A YABASSI.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DAO dont le montant s’élève à  sept cent quarante mille (740 000) Francs CFA, et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les  pièces  administratives,  l'offre  technique  et  l'offre  financière doivent  être  placées  dans  des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•  Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•  Les plis non-conformes au mode de soumission.

•  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu   le 06 mai 2025  à 12 heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Départementale de Passation des Marchés du NKAM, dans la salle de réunion de la Préfecture de YABASSI.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois  (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

1. Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

a.       de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

b.       de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission;;

c.       des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

d.       du non-respect d’au moins 6 critères essentiels  sur 9 (grille de notation);

e.       de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;

f.          du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures du présent DAO ;

g.       de l’absence du certificat d’origine

h.       de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par le fabricant ou absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant accompagné de l’agrément dudit distributeur ;

i.         de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;

j.         de l’absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, le DQE) ;

k.       de l’absence de la lettre de soumission.

l.         de la non-conformité du modèle de soumission;

m.     de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03)

n.       de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

o.       de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

p.       la non acceptation des conditions du marché (Spécifications techniques, CCAP), signés et datés suivis de la mention « lu et approuvé)

2. Critères essentiels

Les critères e s s e n t i e l s à la qualification des s o u m i s s i o n n a i r e s porteront à titre indicatif sur:

-     la présentation de l’offre ;

-     les références du soumissionnaire ;

-     le délai de garantie ;

-      le calendrier de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;

-     la capacité financière ;

-     le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique), le cas échéant ;

-     l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières (le cas échéant).

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins- disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’ECONOMIE DE LA PLANIFICATION ET DE L’AMENAGEMENT DU TERRITOIRE DU NKAM A YABASSI.

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.