Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’acquisition de quarante (40) ordinateurs complets pour les services.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’achat des équipements, le transport et la mise en service de quarante (40) ordinateurs complets pour les services du MINMIDT.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC 70 000 000 (soixante-dix millions).

Le présent Marché sera passé en un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture d’équipements informatiques.

Les prestations objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINMIDT, exercice 2025, imputation budgétaire : 59 29 039 06 340010 524211 911.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ainsi que sur la plateforme de l’ARMP dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

     Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est en ligne.

La version physique du dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de francs CFA 70 000 (soixante-dix mille) payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais, sera déposée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ethttp://www.publiccontracts.cm au plus tard le 24 avril 2025 à 12 heures, Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ainsi que l’original de la quittance d’achat du DAO, l’original de la caution de soumission et l’original du récépissé de dépôt de consignation de la CDEC devront être transmis au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

                         AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°00004./AONO/MINMIDT/CIPM/2025 DU 02 AVRIL 2025 RELATIF A L’ACQUISITION DE QUARANTE (40) ORDINATEURS COMPLETS POUR LES SERVICES DU MINMIDT

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumissions en ligne en annexe du DAO.

La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          05 Mo pour l’offre administrative ;

-          15 Mo pour l’offre technique ;

-          05 Mo pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Format PDF pour les documents contextuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximal et le lieu de livraison prévu par le Maître d’ouvrage pour les fournitures objet du présent appel d’offres est d’un (01) mois au MINMIDT. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée à la main et timbrée, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce annexe du DAO, accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC). Le montant de ladite caution est fixé à 1 400 000 (un million quatre cent mille) F CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée (accompagnée de son récépissé de consignation) par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Une copie de sauvegarde des offres administrative, technique et financière enregistrée sur clé USB ainsi que l’original de la quittance d’achat de la DC, l’original de la caution de soumission et l’original du récépissé de dépôt de la CDEC devront être déposés au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Seront irrecevables par le Maitre d’ouvrage :

-          les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;

-          les plis parvenus postérieurement aux date et heures limites de dépôt :

-          les plis sans indication de l’identité de la Cotation ;

-          les plis non conformes au mode de soumission ;

Toute offre non conforme au présent Avis d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances.

porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose ».

L’ouverture des offres s’effectuera dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission de Passation des Marchés.

Elle se fera en un (01) temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu

24 AVR 2025 à 13 heures dans la salle de session de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, 1er étage porte 153.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

 - l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis timbrée et acquittée à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ;

- l’absence du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignation (CDEC) ;

- non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- du non-respect de 4 des 6 critères essentiels ;

- absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique émanant du fabricant des fournitures proposées;

- non-respect de 100%des spécifications techniques majeures ;

- du non-respect d’au moins 70% des spécifications techniques mineures;

- l’absence d'autorisation du fabricant ou du revendeur agrée des ordinateurs, onduleurs et logiciels proposées ;

- l’absence du certificat d’origine des équipements (ordinateurs et onduleurs ) délivré par le fabriquant;

- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

  offre financière incomplète ;

- absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

- absence de la lettre de soumission datée, signée et timbrée ;

- absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

- absence de la copie de sauvegarde ;

- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- délai de garantie inférieur à un (01) an.

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur:

1-      la présentation de l’offre ;

2-      les références du soumissionnaire ;

3-      le planning et délai de livraison ;

4-      la preuve d’acceptation des conditions du marché ;

5-      le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique);

6-      la capacité financière et le chiffre d’affaire selon la DSF des trois  (05) dernières années.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48./-