Le Maire de la Commune d’Obala, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’acquisition d’une pelle chargeuse pour la Commune d’obala.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent notamment : l’achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité, la réception, la fourniture de la carte grise, l’assurance d’un an, la caisse à outils, la roue de secours, le service après-vente etc.... Ces prestations sont réparties en un (01) lot unique suivant le tableau ci-après:
N° Lot Nature de la prestation Arrondissement Administration bénéficiaire Montant Imputation
Lot unique fourniture d’une pelle chargeuse OBALA Commune d’Obala 100 000 000
unique suivant le tableau ci-après:
N° Lot Nature de la prestation Arrondissement Administration bénéficiaire Montant Imputation
Lot unique fourniture d’une pelle chargeuse OBALA Commune d’Obala 100 000 000
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux concessionnaires automobiles, ou à toutes autres entreprises exerçant l’activité de vente d’engins de génie civil homologuées par le Ministère des Transports, et installées en République du Cameroun. Les éventuels candidats doivent être en règle avec l’administration fiscale et non exclus de la commande publique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP MINDDEVEL), exercice 2025. Le montant est de cent million (100 000 000) FCFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté, aux heures ouvrables, au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune d’Obala (Service de la passation des marchés), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA à verser à la Recette Municipale d’Obala. Ce montant représente les frais d’acquisition du dossier. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies et une version numérique (clé USB) marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé au Service de la Passation des Marchés de la Commune d’Obala, au plus tard le 06 mai 2025 à 12, 00 heures précises, heure locale, portant les mentions suivantes :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/COB/CIPM/2025 DU 04 AVRIL 2025 EN VUE DE L’ACQUISITION D’UNE PELLE CHARGEUSE POUR LA COMMUNE D’OBALA ;
FINANCEMENT : BIP 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai de livraison est de trois (03) mois. Il court à compter de la date portée sur la notification de l’ordre de service de commencer la prestation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de deux million (2 000 000) francs CFA (conforme au modèle joint en annexe 8.1), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou de l’autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de deux million (2 000 000) francs CFA (conforme au modèle joint en annexe 8.1), établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou de l’autorité compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Obala. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le 06 mai 2025 à 13 h, par ladite Commission à la salle des actes de la Commune.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires :
Les principaux critères éliminatoires sont :
a- dossier incomplet (Technique ou financier) ;
b- fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
c- Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière (bordereau des prix unitaires, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix);
d- Absence de la Caution de soumission ;
e- Non-conformité du modèle de soumission ;
f- Une pièce absente ou non conforme du dossier administratif après un délai de 48 h accordé au soumissionnaire en dehors de la caution de soumission le jour de l’ouverture des plis;
g- La remise en main propre de la caution de soumission lors de l’ouverture des plis ;
h- Non disposition d’un agrément pour entrepôts fictifs (Sous douane).
N.B : En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.
12- LES PRINCIPAUX CRITERES DE QUALIFICATION
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) Le délai d’exécution ;
v) L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
vi) CCAP et CCTP paraphés datés et signés ;
vii) La méthodologie ;
viii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO.
Le non-respect de 82.35 % de « OUI » entrainera l’élimination de l’offre.
Seules les soumissions qui auront obtenues 56 OUI sur 68 à l’étape de l’analyse des offres techniques seront admises à l’analyse des offres financières.
Sous réserve du respect des conditions de conformité des offres, le Marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et qui remplit les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels et/ou de ceux éliminatoires
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à compter de la date fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables à la Mairie d’Obala, au premier étage (Service Technique), dès publication du présent avis.
16 – Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute dénonciation, concernant les mauvaises pratiques, faits ou acte de corruption, ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517 ; l’Autorité des Marchés Publics aux numéros (00237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro…..