Dans le cadre de l’amélioration des conditions de mobilité sur le lieu de travail, le Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres pour la réhabilitation de l’ascenseur du bâtiment du Ministre des Transports.
Les travaux comprennent notamment :
- Dépose de l’ancien ascenseur :
- Travaux de réglage et mise en état de la cage d’ascenseur :
- Installation du nouvel ascenseur :
- Réglages finaux et mise en service :
- Sensibilisation et formation du personnel à l'utilisation de l'ascenseur.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante millions (60 000 000) francs CFA TTC.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget d’investissement public (BIP) de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°59 46 158 01 340010 524117.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne,
Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures et jours ouvrables au service des marchés, numéro de porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au service des marchés porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable (des frais d’achat du DAO) de soixante-cinq mille (65 000) Francs CFA au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
- la soumission étant en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05/05/2025 à 13h. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis.
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°004/ AONO/MINT/CIPM/2025 du 28/03/2025 relatif à la réhabilitation de l’ascenseur du bâtiment du Ministre des Transports.
13. Taille et format des fichiers
La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumisionnaire sont les suivantes
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de 05 mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, au tarif en vigueur délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréés par le Ministère des finances accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par le CDEC et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur d’un montant de 1.200.000 (un million deux cent mille) francs CFA(cent vingt) 120 jours après de la date de validité des offres. Un cautionnement de soumission produit, mais n’ayant aucun rapport avec l’Appel d’Offres concerné est considéré comme non conforme.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable et considérée comme absente.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
En outre, les originaux des offres administrative, technique et financier paraphées, rédigées en français ou en anglais, seront déposées sous pli scellé au Service des Marchés du Ministère des Transports au plus tard le 05/05/2025 à 13 heures et devront porter la mention ci-dessous.
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°004/ AONO/MINT/CIPM/2025 du 28/03/2025 relatif à la réhabilitation de l’ascenseur du bâtiment du Ministre des Transports.
L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 05/05/2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de du bâtiment rond du MINT.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
16.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
▪ de l’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;
▪ de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪ des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
▪ du non-respect de 100% critères essentiels;
▪ de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
▪ du non-respect de la totalité des spécifications techniques des fournitures du présent DAO, le cas échéant ;
▪ du non-respect du format de fichier des offres ;
▪ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
▪ de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le SDPU) ;
▪ de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
▪ de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
▪ absence de l’original de l’offres physique et du récépissé de dépôt en ligne ;
▪ absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
16.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur
▪ la présentation de l’offre ;
▪ les références du soumissionnaire ;
▪ le calendrier de livraison( planning et calendrier de réalisation des services connexes)
▪ le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;
▪ la capacité financière d’ une somme de (vingt millions) 20.000.000 FCFA délivrée par une banque de 1er ordre.
▪ la preuve d’ acceptation des conditions du marché( CCAP,CST ; modèle de Marché paraphées et signées, datées à la dernière page, précéder de la mention lu et approuvé) ;
▪ le chiffre d’ affaires annuel selon le bilan certifié ou la déclaration statistique et fiscale
▪ la qualification et l’expérience du personnel clé
▪ les moyens logistiques et matériels
▪ la méthodologie d’exécution des prestations.
▪ de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
▪ Avoir l’autorisation du fabricant.
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification administrative, technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
les rabais
Pour être pris en compte les éventuels rabais consentis doivent être mentionnés en lettres et en chiffres et non manuscrits
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite de la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à service des marchés, numéro de porte C120, téléphone : (237) 222 23 31 73 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ………………. ou le MO/MOD au numéro