Dans le cadre de la mise en œuvre du guichet producteur du FODECC, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation exécute le projet d’Amélioration de la Qualité des Variétés et Semences de Pré-base et de Gestion Intégrée de la Fertilisation des Sols (PAVSGS-2C). Il lance un avis d’appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’installation de systèmes d’irrigation goutte à goutte à Nkoemvone et Foumbot.

Les travaux comprennent notamment :

-        Les travaux préparatoires et de dimensionnement de l’installation ;

-        La fourniture et l’installation de l'ensemble du matériel d'irrigation : réseaux primaire, secondaire (portes- rampes) et tertiaire (goutte-à-goutte) ;

-        La fourniture et l’installation du système de filtration et du système de fertigation (tank de fertilisation) ;

-        Fourniture et installation d’un système solaire d’alimentation ;

-        La fourniture et l’installation d’une pompe électrique ;

-        La formation du personnel à l’utilisation.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 55.000.000 (cinquante-cinq millions) FCFA TTC :

-        Lot 1 : Trente millions (30 000 000) FCFA ; 

-        Lot 2 : Vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA. 

Les travaux sont constitués en deux lots :

-        Lot 1 : Travaux d’installation d’un système d’irrigation goutte à goutte à la station de valorisation de Nkoemvone ;

-        Lot 2 : Travaux d’installation d’un système d’irrigation goutte à goutte à la station de valorisation de Foumbot.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine et ayant une expérience avérée.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le budget FODECC/ PAVGS-2C de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire n°2025 193 311 00 30 22 11 03 et 2025 193 311 00 40 22 11 03.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

 Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le  28 Avril 2025  à 14 heures et devra porter la mention avec l’indication claire et lisible : « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AONO/MINRESI/PAVSGS-2C/CIPM-MINRESI/2025 DU 26 MARS 2025 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE SYSTEMES D’IRRIGATION GOUTTE A GOUTTE DANS LE CADRE DU PROJET PAVSGS-2C, en procédure d’urgence ».

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours par lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de six cent mille (600.000) FCFA pour le Lot 1, cinq cent mille (500 000) FCFA pour le Lot 2 et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, Cette caution doit être accompagnée d'un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 28 Avril 2025 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de réunion du bâtiment annexe n°2.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’Appel d’Offres

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

15.1 Critères éliminatoires

      Il s'agit notamment :

·      De l’absence de caution de soumission timbré conforme au modèle joint en annexe et de son récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;

·      De la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

·      Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

·      Du non-respect de 23/29 critères essentiels ;

·      De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années ;

·      Du non-respect des caractéristiques techniques des équipements et des matériaux ;

·      De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

·      De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

·      De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·      La présentation de l’offre ;

·      Les références du soumissionnaire ;

·      La capacité financière ;

·      La qualification et l’expérience du personnel ;

·      Les moyens logistiques ;

·      La méthodologie d’exécution, le planning, le rapport de visite du site et propositions ;

·      Les preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

 Nombre de lots

Un candidat peut soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut être attributaire de tous les lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.