Dans le cadre de l’exécution du budget du MINEE exercice 2025, le Ministre de l´Eau et de l´Energie, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l´exécution des travaux de construction d’un point public rural de distribution des produits pétroliers dans la localité de Ndélélé, Département de la Kadey, Région de l’Est.

La consistance des prestations, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit :

-        Installation de chantier ;

-        Terrassement généraux ;

-        Travaux de piste et bordures ;

-        Travaux d’installation des infrastructures pétrolières ;

-        Assainissement et VRD ;

-        Bâtiment administratif, local groupe électrogène, local gaz, local technique ;

-        Auvent et totem ;

-        Forage ;

-        Plomberie et sanitaire ;

-        Carrelage ;

-        Peinture ;

-        Electricité (MT, BT, réseau terre, installation) ;

-        Fourniture et installation d’un groupe électrogène.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

Deux cent vingt-cinq millions (225 000 000) Fcfa.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres se feront en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de bâtiment installée en République du Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par BIP MINEE de l’exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 59 32 137 02 330002 523415.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement  en ligne.

Le dossier d'appel d'offres (DAO) peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Ministère de l´Eau et de l´Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l´Eau et de l´Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, E-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être déposées sur la plateforme COLEPS ((https://www.marchespublics.cm), au plus tard le 28 AVRIL 2025. à 14 heures précises.

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 05 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l'Offre Technique ;

- 05 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°0000031/ AONO/MINEE/CIPM/2025 DU 27 MARS 2025

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN POINT PUBLIC RURAL DE DISTRIBUTION DES PRODUITS PETROLIERS DANS LA LOCALITE DE NDELELE, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST (EN PROCEDURE D’URGENCE)

Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de  sept (07) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des Marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, acquitté à la main, timbrée au tarif en vigueur assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC, dont le montant s’élève à 4 500 000 (quatre millions cinq cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec le Dossier d’Appel d’Offres concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•       Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•       Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•       les plis non-conformes au mode de soumission.

•       les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 28 AVRIL 2025 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

15.1 Critères éliminatoires

▪                l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪                l’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation délivré par la CDEC ;

▪                la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪       non-respect du format de fichier des offres ;

▪       absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;

▪                fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪                note technique inférieure à 80% de Oui ;

▪                absence de la capacité financière supérieure ou égale à : 45 000 000 (quarante-cinq millions) Fcfa ;

▪                l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪                l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪                l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪                l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪                l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪                CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et         approuvé ».

15.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

·                la présentation de l’offre ;

·       les références du soumissionnaire dans les travaux similaires ;

·       la Capacité technique : qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet ;

·                les moyens logistiques ;

·                le planning et la méthodologie ;

·       la visite de site par le soumissionnaire.

NB :

-       Ces critères sont détaillés à l’article 6.1 du RPAO

-       Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins 80% (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Ministre de l´Eau et de l´Energie, Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une Offre remplissant les critères de qualification technique et financière requise et dont l’offre est évaluée moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

 Nombre maximum de lots :

Non Applicable (lot unique).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables a la Direction des Affaires Générales du Ministère de l´Eau et de l´Energie (MINEE), BP : 70 Yaoundé / Service des Marchés Publics 3ème étage, porte N°3T12 de la TOUR de l’Immeuble Ministériel N°1, BP 70 Yaoundé, à la Direction des Produits Pétroliers et du Gaz (MINEE), face Centre Divisionnaire des Impôts de Yaoundé V à Mvog-ada.  Tél : 222 22 70 87 ou  en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le Maitre d’Ouvrage au numéro 222 23 00 13.