Dans le cadre du budget du Fonds de Développement du Secteur de l’Electricité (FDSE), Exercice 2025, le Ministre de l’Eau et de l’Énergie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de renforcement de l’électrification de la localité de Ebang (derrière le pesage de Nkometou), dans l’Arrondissement de Soa, Département de la Mefou et Afamba Région du Centre. En procédure d’urgence.

La consistance des travaux, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit :

-       La construction d’une artère HTA/BT sur 600MI dans une zone fortement dense ;

-       La pose d’un transformateur H61/160kv/30kv en dérivation au départ D32 Obala issu du poste de Ngousso ;

-       La construction d’un réseau BT sur 650ml pour desservir une partie de la localité d’ Ebang ;

-       La pose de 6 branchements ménages ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : cinquante millions (50 000 000) FCFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques de distribution. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le FDSE Intervention d’Urgence, exercice 2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 59 B0 137 01 220021 524112.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est  hors ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Ministère de l’Eau et de l’Energie, , aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

La version physique du dossier peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission étant hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 22 avrl2025 à 14 heures précises et devra porter la mention :

 Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°0000028AONO/MINEE/CIPM/2025 du 24 mars 2025 pour les travaux de renforcement de l’électrification de la localité de Ebang (derrière pesage de Nkometou), dans l’arrondissement de Soa, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre. En procédure d’urgence

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, assorti du récépissé de consignation (CDEC), délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à  un  million (1 000 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•        Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•        Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•        les plis non-conformes au mode de soumission ;

•        les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•        Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22 avril 2025 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

14.1 Critères éliminatoires

▪                l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪                l’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CDEC ;

▪                la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪                non-respect du format de fichier des offres ;

▪                fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪                note technique inférieure à  80% de Oui ;

▪                absence de la capacité financière ≥ à dix millions (10 000 000) FCFA

▪                l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪                l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪                l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪                l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪                l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée

▪                CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signés assortis de la mention « lu et approuvé ».

14.2. Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

▪                la présentation de l’offre ;

▪                les références du soumissionnaire ;

▪                la qualification et l’expérience du personnel

▪                les moyens logistiques

▪                la méthodologie ;

▪                le plan QHSE ;

▪                la visite de site signée sur l’honneur ;

NB : Ces critères sont détaillés à l’article 6.1 du RPAO

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disant en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le Maitre d’Ouvrage au numéro 222 23 00 13.