L’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’ouverture d’une piste cacaoyère : (RN4) – MONT NDEKLETAN A NEFANTE (LONG : 3KM) DANS LA COMMUNE DE NDIKINIMEKI, LE DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU.
Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires
- Emprise ;
- Terrassement.
Le budget prévisionnel est de 18 000 000 FCFA
Les travaux sont repartis en un lot suivant les itinéraires ci - après :
Tronçons Commune traversée Code de la Route Année Budget
Provisionnel TTC Délai (mois)
(RN4) – MONT NDEKLETAN A NEFANTE. NDIKINIMEKI 2025 18 000 000 03
TOTAL 18 000 000 03
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, à travers le BIP exercices 2025. Le coût prévisionnel de l’ensemble des travaux prévus dans le présent Appel d’Offres National Ouvert est de : Dix-huit Millions (18 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des Services du Maître d’Ouvrage à la Mairie de Ndikiniméki.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Ndikiniméki, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de 30 000(Trente mille) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Ndikiniméki, au plus tard le 06/05/2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°08/AONO/C-NDIKI/CIPM/2025 DU 26 Mars 2025
POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX D’OUVERTURE D’UNE PISTE CACAOYERE : (RN4) – MONT NDEKLETAN A NEFANTE (LONG : 3KM) DANS LA COMMUNE DE NDIKINIMEKI, LE DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC- MINADER, EXERCICES 2025.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».
Le délai global d’exécution des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres délivrée par une banque de 1er ordre ou les compagnies d’assurance établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à :
N° du lot Montant de la caution en FCFA
Unique Trois cent soixante mille (360 000) francs CFA
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
L’ouverture des offres aura lieu le 06/05/2025 à 13 heures précises, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant à la Mairie de Ndikiniméki.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1er étape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
- 2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
- 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
-Absence de la caution de soumission;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Note des critères valides inférieure à 70% ;
-Absence de l’original de la quittance d’achat du DAO 48h après l’ouverture des plis;
- absence ou non-conformité d’une pièce Administrative autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis;
-absence ou non-conformité d’une pièce Administrative autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis;
-Absence de pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes en cas de groupement (le cas échéant) 48 h après l’ouverture des plis;
-Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaire ou d’un sous détail des prix unitaire ;
-Offre financière incomplète ;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent être en cours de validité et conforme au modèle.
15-2 : Critères essentiels :
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur:
1. le rapport de visite de site signé sur l’honneur;
2. la présentation de la soumission ;
3. Surface financière (minimum égale à 50%) du montant TTC du marché.
4. les références de l’Entreprise ;
5. la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
6. l’expérience du personnel d’encadrement ;
7. la méthodologie.
8. Le CCTP paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;
9. le CCAP complète paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page
N.B: 1/- Les copies de diplômes du personnel d’encadrement devront être certifiées par une autorité compétente ainsi que les cartes grises du matériel roulant
2/- l’Attestation de visite de site doit revêtir la signature du Chef Service du Marché
3/- le Rapport de visite de site est signé sur l’honneur
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 % de oui seront retenues pour la suite de la procédure d’adjudication.
Les travaux seront attribués au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera financièrement la moins disante.
Toute offre non présentée en trois (03) volumes sera purement et simplement rejetée; il en est de même pour toute offre non conforme au Règlement Particulier du présent Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Mairie de Ndikiniméki
. L’Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure au présent appel d’offres
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.