Dans le but de développer ses infrastructures le Maire de la Commune de NSEM, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la construction d’un réseau solaire de 10 KW.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
-    Les travaux préliminaires
-    La construction d’une mini centrale photovoltaïque de 10 KW
-    La construction de 800 m de réseau BT triphasé 3X50mm²+NP+2EP
-    La réalisation de prestations diverses, telles que l’aménagement du site de la centrale, l’abattage et l’élagage des arbres qui pourraient constituer un obstacle pour ouvrages ;

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante Millions (50 000 000) de francs CFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM de l’exercice 2025 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de NSEM, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la commune de NSEM d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront être déposée contre récépissé au secrétariat général de la Mairie de la commune de NSEM au plus tard le 18/04/2025 à 14 heures, heure locale sous plis fermé portant la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°006/AONO/DU 20/03/2025
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE  A MEYENE DANS LA COMMUNE DE NSEM
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant d’un million (1 000 000) frs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de première ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 24/04/2025 à 15 heures, par la commission Interne de passation des marches de la Commune de NSEM (CIPM). Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1-    Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
-    Non-conformité des moyens humains et matériels (note inférieure à 2/3 de oui pour chaque rubrique) ;
-    Non-conformité des spécifications techniques majeures ci-après : puissance des modules, capacité des batteries, taille du régulateur ;
-    Absence du rapport de visite de site ;
-    Note technique inférieure à 70% de Oui par rapport aux sous-critères essentiels.
14.2-    Critères essentiels
N°    Critères essentiels    Notation binaire
1    Présentation générale de l’offre    1 critère
2    Références de l’entreprise    2 critères
3    Moyens humains    8 critères
4    Moyens matériels    11 critères
5    Spécifications techniques    8 critères
Total     30 critères

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la DD/ MINEE/HAUTE SANAGA, Tél.  (237) 6 74 74 20 41.