Le Maire de la Commune de NSEM, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction de trois (03) forages solaires dans la Commune de NSEM Département de la Haute-Sanaga.

Les travaux objet du présent appel d'offres comprennent les corps d’état prévus au cadre du devis quantitatif et estimatif.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 70 500 000 (soixante-dix millions cinq cents mille) FCFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre du groupement ressortent clairement dans l’accord de groupement.

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres sont financés par le Budget 2025 du FEICOM

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NSEM, (Secrétariat particulier du Maire) Tél : (237) 6 74 74 20 41 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NSEM.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu à l’Hôtel de ville de NSEM, (Secrétariat particulier du Maire) Tél : (237) 6 74 74 20 41 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) FCFA représentant les frais d’achat du dossier, payable à la Recette municipale de NSEM.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir complet à l’Hôtel de ville de NSEM, Tél : (237) 6 74 74 20 41 au plus tard le 24 avril 2025 à 12 heures locales et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 005/ AONO/C-NSEM/SIGAMP/CIPM/2025 DU 20 MARS 2025
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) FORAGES SOLAIRES DANS LA COMMUNE DE NSEM DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA ».
« PROCÉDURE D’URGENCE »
FINANCEMENT FEICOM EXERCICE 2025
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois.
Ce délai court à compter de la date de la notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution dont le montant est de : 1 410 000 (Un million quatre cent dix mille) FCFA.
Cette caution devra être établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

      Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission timbrée établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant conforme à l’article 6 valable pendant tente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
      Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
     Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
     Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission timbrée délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres s’effectuera le 24 avril 2025 à partir de 13 heures locales, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de NSEM, dans la salle de réunion de l’Hôtel de ville, Tél 6 74 74 20 41.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
     Seules les offres des soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 80% seront retenues pour l’analyse des offres techniques et financières.

     L’évaluation se fera suivant les critères dits éliminatoires, puis suivant les critères dits essentiels selon le système binaire (oui ou non).
a.    Critères éliminatoires
-    Absence de la caution de soumission ;
-    Présence de documents falsifiés dans le dossier de soumission, ou de fausse déclaration ;
-    Note technique inférieure à 80% de l’ensemble des critères ;
-    Absence d’une pièce non régularisée dans quarante-huit heures (48h) hormis la caution de soumission. ;
-    Absence d’une capacité financière d’au moins cinquante (50) millions FCFA.
b.    Critères essentiels (10 critères)
-    Références générales de l’entreprise    oui /non
-    Présence d’un rapport de visite des sites    oui/non
-    Capacité financière de l’entreprise       oui/non
-    Nombre et qualification du personnel de chantier     oui/non
-    Nombre et qualité du matériel de chantier     oui/non
-    Organisation, méthodologie, et planning d’exécution des travaux oui/non

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Maire de la Commune de NSEM Tél : 6 74 74 20 41.
17.    Additif à l’appel d’offres
L’Autorité Contractante se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres