Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2025, le Ministre des Enseignements Secondaires lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de la maîtrise d’œuvre des travaux de construction et d’achèvement de construction des infrastructures du Lycée Technique et Professionnel Agricole de YAGOUA.

La maîtrise d’œuvre porte sur le suivi, le contrôle technique et la supervision appropriés des travaux de construction et d’achèvement de construction des infrastructures du Lycée Technique et Professionnel Agricole de YAGOUA et s’articule en trois (03) missions :

·  Mission 1. DET : Direction de l’Exécution des contrats de Travaux,

·  Mission 2. OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination du chantier,

·  Mission 3. AOR : Assistance aux Opérations de Réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de FCFA TTC 70.000.000 (Soixante-dix millions).

Le présent appel d’Offres National Ouvert est constitué d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux BET de droit Camerounais de catégorie C ou D du sous-secteur des Bâtiments et Equipements Collectifs.

La participation des entreprises de catégorie C et D dans le domaine sous forme de groupement est admise conformément à la règlementation en vigueur.

Cet Appel d’Offres sera financé par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINESEC de l’Exercice 2025 sur les lignes budgétaires d’imputation : 59 25 112 01 571305 361313.

Soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est exclusivement en ligne.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment «C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis.

Il peut aussi être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses ci-après : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 60.000 (Soixante mille) représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées ci-dessus. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Taille du Format et Fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

· 5 MO pour l’Offre Administrative ;

· 15 MO pour l’Offre Technique ;

·  05 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

· Format PDF pour les documents textuels ;

· JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais, devra être transmise par le Soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25./04../2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT CONCERNANT LES BET DE CATEGORIE C ET D DU SOUS-SECEUR BATIMENTS ET EQUIPEMENTS COLLECTIFS 

N°……03……/AONO/MINESEC/DRFM/CIPM/2025 DU …17 MARS 2025

POUR LA MAÎTRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU LYCEE TECHNIQUE ET PROFESSIONNEL AGRICOLE DE YAGOUA

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est fixé à six (06) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des Marchés Publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à FCFA TTC 700 000 (Sept cent mille) ; il est valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme non-conforme et ne sera pas acceptée.

Cette caution doit être accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être, datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le …25 /…04… 2025 à 14 heures au Ministère des Enseignements Secondaires, sis à la Cellule d’Appui à l’Action Pédagogique (CAAP), Face Cathédrale Poste Centrale, par la Commission Interne de Passation de Marchés (CIMP) du MINESEC siégeant en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

A l’issue de l’évaluation des offres techniques et Administratives, le résultat de chaque soumissionnaire devra lui être communiqué.  Seuls les soumissionnaires ayant franchi la barre de 70/ 100 seront convoques à l’ouverture des offres financières à une date ultérieure qui leur sera communiquée.

16.1. Critères éliminatoires

·    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

·    Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 heures après l’ouverture des offres ; à l’exception de la caution de soumission

·    Fausses déclarations, manœuvre frauduleuse ou pièces falsifiées ;

·    Note technique inférieure à 70% ;

·    Non-respect du délai d’exécution de 06 mois ;

·    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des Marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;

·    Absence de l’attestation de catégorisation C ou D dans le sous-secteur des Bâtiments et Equipements Collectifs.

·    Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes.

16.2.  Les principaux critères d’évaluation

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels conformément aux textes spécifiques de la catégorisation des entreprises. Il s’agit de :

Les offres techniques ayant une note inférieure à 70 sur 100 seront écartées de l’évaluation des offres financières.

Évaluation de l’offre financière

L’offre financière sera notée sur 100 points. L’offre la moins disante recevra la totalité des points et les autres seront notées suivant la formule suivante :

NMD = 100 / 100

NFS    = MMD x 100

                  MS

NMD : Note du moins disant

NFS :     Note financière du soumissionnaire

MMD : Montant du moins disant

MS :     Montant du soumissionnaire

Note globale Technico-financière :

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N suivant la formule :

  N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)

                                              100

 Méthode de sélection du consultant

Le recrutement du Consultant se fera sur la base de la qualité technique et coût, de la manière suivante :

1)     Examen de la conformité des pièces administratives ;

2)     Evaluation des offres techniques ;

3)     Evaluation des offres financières.

Le MO attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante, par combinaison des critères techniques et financiers.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment «C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59 au moins quatorze (14) jours avant la date limite du dépôt des offres, Ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.