Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante et Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour l’achèvement de la construction de la case communautaire de Ngoro - lot 1 et de l’achèvement de la construction du centre socio-culturel de Ngoro
- lot 2 dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
Lot 1 :
- Travaux préparatoires ;
- Fondation ;
- Béton ;
- Enduit et revêtement ;
- Menuiserie métallique et bois ;
- Plomberie et installation sanitaire ;
- Electricité ;
- Peinture ;
- Voirie et Réseaux Divers (VRD) et assainissement.
Lot 2 :
- Travaux préparatoires ;
- Terrassement ;
- Fondations ;
- Charpente et couverture ;
- Revêtement scelle ;
- Menuiserie métallique et bois ;
- Electricité ;
- Peinture ;
- Voirie et Réseaux Divers (VRD)

Le coût prévisionnel de l’opération est de :
Lot 1 : Dix-sept millions (17 000 000) de francs CFA ;
Lot 2 : Six millions (6 000 000) de francs CFA.

Les travaux objets du présent Avis d’Appel d’Offres font l’objet de deux (02) lots distincts notamment :
Lot 1 : Achèvement de la construction de la case communautaire de Ngoro ;
Lot 2 : Achèvement de la construction du centre socio-culturel de Ngoro.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises
des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des
Travaux de Bâtiments et Travaux Publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs
offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations
après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par :
Lot 1 : Ressources transférées du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Exercice 2025.
Lot 2 : Ressources transférées du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2025

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général –
Tél. : 697 46 65 22), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM).

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général – Tél. : 697 46 65 22), dès
publication du présent avis, contre présentation d’une quittance d’une somme non remboursable de :
Lot 1 : Trente mille (30.000) francs CFA ;
Lot 2 : Dix mille (10 000) Francs CFA.
Payable à la Recette Municipale de Ngoro, représentant les frais d’acquisition du dossier. La quittance
devra préciser le numéro de l’avis d’appel d’offres et le numéro du lot. 
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur
adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
11- Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une
enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant
uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront
numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Ngoro (Secrétariat Général – Tél : 697 46 65 22) au plus tard le 17 avril 2025 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
" APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/C-NGO/SG/CIPM/2025 DU 13
MARS 2025 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DE LA
CONSTRUCTION DE LA CASE COMMUNAUTAIRE DE NGORO - LOT 1 ET DE
L’ACHEVEMENT DE LA CONSTRUCTION DU CENTRE SOCIO-CULTUREL DE NGORO
- LOT 2 DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM REGION
DU CENTRE."
                                LOT N° :............................................
"A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT."

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de cent
vingt (120) jours calendaires pour chacun des deux (02) lots. Ce délai comprend les périodes des pluies,
toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de
Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant
s’élève à :
-     Lot 1 : Trois cent quarante mille (340 000) Francs CFA ;
-    Lot 2 : Cent vingt mille (120 000) Francs CFA.
et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ladite caution de soumission devra être revêtue d’un timbre et d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CEDEC) conformément aux prescriptions de la Lettre – Circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics ;     
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de
l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale
ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-
préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou
avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée
irrecevable après un délai de quarante – huit (48) heures.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er Ordre agrée par le
Ministère en charge des Finances entraine le rejet systématique des offres.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 17 avril 2025 à 13 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro par La Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Commune de Ngoro. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.  
2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues
techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
16.1- Critères éliminatoires
16.1.1- Pièces administratives
a) Absence de caution ; (rejet systématique)
b) Absence d’une pièce administrative ou pièce non conforme rejet sous quarante-huit (48)
heures ;
c) Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le dossier Administratif ; (rejet de l’offre)
d) Fausse déclaration dans le dossier Administratif ; (rejet de l’offre)
NB : La Commission Interne de Passation des Marchés et/ou l’Autorité Contractante se réservent le droit
de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
16.1.2- Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ; (rejet de l’offre)
b) Absence dans l’offre technique de la rubrique « méthodologie d’exécution du projet » ; (rejet de l’offre)
c) Non satisfaction, au moins, à 85 % des critères essentiels ; (rejet de l’offre)
16.1.3- Offre financière
a) Offre financière incomplète ; (rejet de l’offre)
b) Modification d’une quantité du devis ; (rejet de l’offre)
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ; (rejet de l’offre)
d) Absence d’un sous-détail de prix. (rejet de l’offre)
16.2- Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 34 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 08 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 08 critères.
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères
éliminatoires et au moins quatre-vingt-cinq pour cent (85%) soit, 29/34 (oui) d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

Le Maire de la Commune de Ngoro, Autorité Contractante, Maitre d’Ouvrage attribuera la Lettre
commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante
après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours
à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables
auprès de la Mairie de Ngoro (Secrétariat Général, Tél. : 697 46 65 22).
Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la
CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.