Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture de médicaments adjuvants  à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation portent sur la fourniture de médicaments adjuvants  à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Le montant prévisionnel de cette prestation est 186 000 000 Francs CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de médicaments, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le __09 Avril 2025__ à __12 h 00__ min et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence N° _009_/AONO/HGD/CIPM/2025 du _11 Mars 2025_ pour la fourniture de médicaments adjuvants  à l’Hôpital Général de Douala (HGD). 

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation est de Sept (07) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations. Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 3 720 000 FCFA. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

•  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
•  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
•  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•  Les plis non-conformes au mode de soumission
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le  _09 Avril 2025_ à __13 h 00__  min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
• Absence de la caution de soumission.
• Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
• Absence d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
• Non-conformité d’au moins un des échantillons demandés aux exigences de la liste de colisage.
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
• Absence de notices et/ou fiches descriptives en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques de chaque produit objet de la commande.
• Absence de preuve d’avoir réalisé au Cameroun au cours des dernières années (2022 à date) au moins un marché public de fourniture de médicaments pour un montant cumulé supérieur ou égal à 90 000 000 FCFA (photocopie de la première et de la dernière page du marché + PV de réception).
• Absence de l’agrément de fabrication ou de commercialisation de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de la Santé Publique.
• Absence d’un certificat de bonnes pratiques délivré par le Ministre de la Santé Publique.
• Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

• Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
• Chiffres d’affaires : Preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 210 000 000 F CFA.
• Capacité financière : Preuve d’une capacité financière supérieure ou égale à 60 000 000 F CFA.
• Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : 07 mois  au plus.
• Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 
• Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (bordereau des prix unitaires et détail estimatif).
• Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856 Douala, courriel : hgd@hgdcam.com.