Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (MINADER), exercice 2025, qui s’inscrit dans l’optique de la migration de l’agriculture de subsistance à celle (agriculture) dite de seconde génération, le Délégué Départemental de l’Agriculture et du Développement Rural de la Vallée du Ntem, Maitre d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence pour les travaux d’ouverture de la piste agricole Biyi – Akoum – Eseje’e – Mbangdans l’Arrondissement d’Olamze, Département de la Vallée du Ntem, Région du Sud. Les prestations à exécuter sont détaillées dans l’article 1.1 du Reglement Particulier de l’Appel d’offres

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

ü  Les travaux préparatoires ;

ü  Le terrassement emprise et chaussées ;

ü  L’assainissement ouvrages d’Arts – Ouvrages Hydrauliques ;

ü  Divers.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Soixante-Dix millions (70 000 000) de FCFA

Les travaux sont en un lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux publics et bâtiments.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, exercice 2025surla ligne d’imputation

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services de la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural de la Vallée du Ntem (Section Départementale du Génie Rural et Amélioration du Cadre de vie en Milieu Rural) aux heures ouvrables, téléphone 699165116ou au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem téléphone 222482313/697944865 dès publication du présent avis.

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Vallée du Ntem dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 85 000 F (quatre vingt-cinq milles francs) CFA auprès de la Recette des Finances d’Ambam. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, email, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la salle de conférence de la préfecture d’Ambam, au plus tard le 04 /04/2025 à 14Heures, heure locale et devra porter la mention :

AVISD’APPELD’OFFRES NATIONAL EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO-PU/L12/CDPM-VNT/2025 DU 10/03/2025 POUR LES TRAVAUX D’OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE BIYI – AKOUM – ESEJE’E – MBANG (5KM) DANS LA L’ARRONDISSEMENT D’OLAMZE, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM, REGION DU SUD

 "A n' ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux, objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04)mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission,acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics,dont la liste figure dans la pièce  14duDAO,dont le montant s’élève à 1 400 000FCFA; et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite, mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées etre mises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

·         les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission ;

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 04/04/2025 à 15 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Vallée du Ntem dans la salle de conférence de la préfecture le 04/04/2025 sise à Ambam Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du  Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment:

§  Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

§  De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

§  Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années 

§  du non-respect de 12/17 critères essentiels pour avoir 70% de Oui (12/17 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) 

§  de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié

§  Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité.

§  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

§  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

§  preuves d’acceptation des conditions du marché (les copies dûment paraphées et signées avec la mention « lu et approuvé » du CCAP et CCTP)

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porter ont à titre indicatif sur :

L’autorité contractante attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à  partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat particulier du préfet de la Vallée du Ntem  téléphone 222482313/697944865

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP)(SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP