Dans le cadre de l’exécution des travaux de création d'une aire de jeu à OKODE 1, Le Maire de la commune de BIKOK, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte de la commune de BIKOK, en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère du Tourisme et des Loisirs.
Les travaux comprennent notamment:
• Les travaux préparatoires ;
• L’Emprise ;
• Les terrassements généraux;
• Les équipements et peinture.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (Vingt-cinq Millions) de francs CFA.
Sans objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leur dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs, exercice 2025.
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok, Service des marchés publics dès publication du présent avis.
Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la mairie de Bikok.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service des Marchés Publics de la commune de BIKOK, au plus tard le 20/03/2025, date limite de réception des offres à 12 heures et devra porter la mention:
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N0 001 /AONO/COMMUNE-BIKOK/CIPM/2025 DU 25/02/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CREATION D'UNE AIRE DE JEU A OKODE 1 DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 90 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans pièce 12 du DAO, une somme de 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances.
L'ouverture de tous plis se fait en un (01) seul temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 20/03/2025 à 13 heures précises par la Commission Interne de passation des marchés Publics de ma commune de Bikok à la salle polyvalente de l’hôtel de ville de Bikok.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
Pièces Administratives
• Dossier incomplet,
• Absence de la caution de soumission,
• Pièce falsifiée ou non authentique,
Offre Technique :
• Dossier incomplet,
• Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés,
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures,
• Non satisfaction, au moins, à vingt-neuf (29) critères essentiels sur quarante-deux (42),
Offre financière :
• Offre financière incomplète,
• Pièce non conformes,
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié,
• Absence d’un sous-détail de prix,
• Sous-détail de prix irréaliste et erroné
• Non-conformité du modèle de soumission.
14.2 : Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’Appel d’Offres. Ces critères portent sur :
• Présentation sur 03 critères ;
• Personnel d’encadrement de l’entreprise sur 12 critères ;
• Matériel de chantier à mobiliser sur 06 critères ;
• Méthodologie d’exécution sur 11 critères ;
• Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 10 critères.
Le Maire de la commune de BIKOK, Autorité Contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, au service des marchés de la mairie de Bikok au numéro 696 17 58 96 /652 76 44 49.