Dans le cadre du Budget d'Investissement de l'Exercice 2025, LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NGAOUI « Autorité Contractante» lance un avis d'appel d'offres relatif à la réhabilitation de la centrale solaire au CSI de Garga Pella, dans la Commune de Ngaoui, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua.
Les travaux, objet de la présente Lettre-Commande, comprennent la réhabilitation d'une centrale solaire de trois mille cent vingt (3120) WC et l'harmonisation de l'installation électrique des bâtiments existant. La consistance de chacune de ces prestations est précisée dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP).
Le montant prévisionnel est de 10 000 000 FCFA
La participation à cet appel d'offre est ouverte aux sociétés de droit camerounais.
Les prestations, objet du présent Dossier d'appel d'offre, sont financées par le budget d'investissement public (BIP) du Ministère de la décentralisation et du développement local, Exercice 2025.
Le Dossier d'appel d'offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de NGAOUI dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement, à la Recette Municipale de NGAOUI, d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.
Le Dossier d'appel d'offres peut être consulté et retiré aux heures ouvrables à la Commune de NGAOUI dès publication du présent avis contre présentation d'une quittance de versement, à la Recette Municipale de NGAOUI, d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA.
Les offres rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre décharge à la Commune de Ngaoui au plus le 07 Mars 2024 à 13 heures locale et devront porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRE N° 018/AONO/CNG/ClPM/2025 du 06 FEV 2025 POUR LA REHABILITATION DE LA CENTRALE SOLAIRE DU TELECENTRE COMMUNAUTAIRE DE NGAOUI, DANS LA COMMUNE DE NGAOUI, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA EN PROCEDURE D'URGENCE. « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai d'exécution maximum des livraisons est de trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer l'exécution de la Lettre-Commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère des finances d’un montant de 2% du montant prévisionnel, soit 160 000 FCFA.
La caution devra rester valable soixante (60) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées par l'autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d'appel d'offre sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 07 Mars 2025 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Ngaoui siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, à la salle de réunion.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants ;
Critères éliminatoires :
- Absence de la caution de soumission ;
- Non-conformité d'une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Spécifications techniques non-conformes (cf. CCTP) ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- N'avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualifications ;
- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre.
Critères de qualification :
L'évaluation des offres sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
- Présentation générale de l'Offre Oui/Non
- Montant moyen de marchés réalisés au cours de l'Exercice 2023 et 2024 Oui/Non
- Accès à une ligne de crédit (Attestation de solvabilité financière délivrée Par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI Oui/Non
- Conformité des factures pro-forma des fournitures aux spécifications techniques Oui/Non
- Planning de livraison Oui/Non
Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70 % des critères de qualification ci-dessus verront leur offre financière examinée.
Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre la moins-disant, conforme pour l'essentiel aux prescriptions du Dossier d'appel d'offre, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Les soumissionnaires resteront tenus par leurs Offres pendant soixante (60) jours à compter de la date d'ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de NGAOUI au secrétariat général, tél : 699 78 15 57 tous les jours ouvrables.