Le Maire de la commune de Meiganga, Autorité Contractante lance pour le compte de de la Commune de Meiganga, un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux d'Achèvement des Travaux de Construction d'un Pont sur la Rivière GBAKOUNGUE (Commune de Meiganga, Département du Mbéré, Région de l'Adamaoua).

Les travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les opérations ci-après :

Le cout prévisionnel est de trente millions (30 000 000) FCF.

lot unique

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais installées en République du Cameroun ayant une bonne expérience dans la réalisation des routes ouvrages d'arts.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public, Exercice 2025.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. ; 693 31 76 41 / 696 33 31 11 dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d'affichage et au journal de l'ARMP.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. : 693 31 76 41 sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Meiganga, d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au titre des frais d'achat de dossier.

Cette quittance devra identifier l'acheteur comme représentant l'Entreprise désireuse de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé Secrétariat Général de la Commune de Meiganga, Tél. : 693 31 76 41, au plus tard le 10 Mars 2025 à 14 heures précises, heure locale. Elle devra porter la mention :

" AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 09/AONO/C-MGA/ClPM/2025 DU 07 FEV 2025 POUR L'ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN PONT SUR LA RIVIERE GBAKOUNGUE, COMMUNE DE MEIGANGA, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT "

Le délai global d'exécution des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage est de : quatre (04) mois.

Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire timbré au tarif en vigueur, délivré ou établi par une banque de 1" ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le MINFI figurant sur la liste jointe en annexe d'une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres d'un montant de six cent mille (600 000) FCFA Cette caution de soumission devra être revêtue de la mention manuscrite de l'établissement agrée layant délivrée. 

Elle doit être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la caisse de dépôt et consignation CEDEC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard quatre-vingt-dix (90) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après la constitution du cautionnement définitif.

Les documents constituant l'offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
• L'enveloppe B contenant l'Offre technique (Volume 2) ;
• L'enveloppe C contenant l'Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront placées suivant l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Les offres parvenues après la date et l'heure de dépôt des offres seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l'Appel d'Offres.

L'ouverture des offres aura lieu le 10 Mars 2025 dès 15 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Meiganga, dans la salle de réunion de ladite commission, sise à l'Hôtel de ville de Meiganga.

L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

• 1^ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1).
• 2^ème étape : Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 3^ème étape : Ouverture de l'enveloppe G contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

a) Dossier administratif incomplet pour :

• Absence de l'original de la caution de soumission ou fausse timbrée au tarif en vigueur à l'ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité 48 heures après l'ouverture, d'au moins une des pièces du dossier administratif à l'exception de la caution de soumission.

b) Offre technique incomplète pour absence de l'un des éléments ci-après :

1. La déclaration sur l'honneur attestant que le soumissionnaire n'a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
2. N'avoir pas satisfait vingt et quatre (24) critères sur l'ensemble des trente-trois (33) critères existants.

c) Offre financière incomplète pour absence de l'une des pièces ci-après :

1. Une soumission timbrée, datée signée et cachetée portant le nom du Directeur de l'entreprise ;
2. Le bordereau des prix suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages, signé daté et cacheté à la dernière page ;
3. Le devis Quantitatif et Estimatif paraphe sur toutes les pages daté, signé ; cacheté a la dernière page ;
4. Les sous - détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages signé ; daté et cacheté à la dernière page.
5. Absence dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
6. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

Critères essentiels :

L'évaluation des offres techniques sera faite sur trente-trois (33) critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :

1. Présentation des offres sur 1 critère
2. L'attestation et le rapport de visite de site documentés sur 2 critères ;
3. Le personnel d'encadrement proposé sur 11 critères ;
4. Le matériel à mobiliser sur 8 critères ;
5. Les Références du Soumissionnaire sur 3 critères ;
6. Méthodologie et organisation sur 6 critères
7. Preuves d'acceptation des conditions du marché sur 2 critères.

La lettre-commande sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre évaluée la moins-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique et administratif peuvent être obtenus auprès du Maire ou du Secrétaire Général de la Commune de Meiganga. Tél. : 693 31 76 41 / 696 33 31 11.