Dans le cadre du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2025, Le Maire de la commune d’Afanloum (maitre d’ouvrage), lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction de certains bâtiments dans la commune d’Afanloum, région du centre, département de la mefou et afamba :
Lot1 : construction d’un logement pour enseignants à l’école publique de ngoungoumou, lot 2 construction d’un centre de promotion de la femme et de la famille (cpff) à Afanloum et lot 3 : la construction d’un air de séchage avec séchoir interne au centre-ville d’Afanloum
Les travaux objet du présent appel d’offres comprennent la réalisation des opérations ci-après :
1- INSTALLATION DE CHANTIER ;
2- TERRASSEMENTS ;
3- FONDATIONS ;
4- MACONNERIE ET ELEVATION ;
5- COUVERTURE ;
6- MENUISERIE METALLIQUE. ;
7- MENUISERIE BOIS ;
8- PLOMBERIE ET SANITAIRE ; 9- ELECTRICITE ; 10- PEINTURE.
11- V.R.D.
Le coût prévisionnel des travaux par lot à l’issue des études préalables est de :
Lot 1 : 21 000 000 (Vingt et un Millions) Francs FCFA ;
Lot 2 : 100 000 000 (Cent millions) Francs CFA ;
Lot 3 : 39 785 000 (trente-neuf millions sept cent quatre-vingt-cinq mille) francs CFA.
Le présent Appel d’Offres est constitué de trois lots repartis ainsi qu’il suit :
Lot Lieux d’exécution Détail des activités Montant
Prévisionnel par lot Montant caution de soumission Délai d’exécution
1 École publique de
NGOUNGOUMOU Construction d’un logement d’astreinte 21 000 000 420 000
90 jrs
2
Centre-ville AFANLOUM Construction d’un centre de promotion de la femme
et de la famille 100 000 000 2 000 000
180 jrs
3
Centre-ville AFANLOUM Construction d’un air de séchage avec séchoir
interne 39 785 000 795 700
90jrs
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises ou groupement d’entreprise de droit Camerounais spécialisées dans les bâtiments et Travaux Public justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de de la République du Cameroun, l’Exercice 2025 ainsi qu’il suit :
N° Lot Désignation Source de financement Imputation Acte
01 Construction d’un logement d’astreinte MINDDEVEL
02 Construction d’un centre de promotion de la femme
et de la famille MINPROFF
03 Construction d’un air de séchage avec séchoir
interne MINADER
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’AFANLOUM, dans la MEFOU et AFAMBA, dès publication du présent Avis d’appel d’offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au service interne de gestion administrative des marchés dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Afanloum, d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
La quittance d’achat devra préciser :
La dénomination du DAO ; Le nom du Soumissionnaire ;
Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ; Le montant des frais payés
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir contre décharge à la salle de actes de l’hôtel de ville de la Commune d’Afanloum sise à Afanloum, auprès d’un agent de la Commune d’Afanloum au plus tard 28/02/2025 à 11h (heure locale), et devront porter la mention :
A. AVIS D’APPELD’OFFRESN° 01/AONO/SG/CIPM-CAFAN/2025 DU 27/01/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE CERTAINS BATIMENTS DANS LA COMMUNE D’AFANLOUM, REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA.
LOT 1 : CONSTRUCTION D’UN LOGEMENT POUR ENSEIGNANT A L’ECOLE PUBLIQUE
DE NGOUNGOUMOU;
LOT 2 : CONSTRUCTION D’UN CENTRE DE PROMOTION DE LA FEMME ET LA FAMILLE (CPFF) A AFANLOUM ;
LOT 3 : CONSTRUCTION D’UN AIR DE SECHAGE AVEC SECHOIR INTERNE AU CENTRE -
VILLE D’AFANLOUM.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux pour chacun des lots est de :
Lot 1 = trois (03) mois ;
Lot 2= six (06) mois ;
Lot 3= trois (03) mois.
à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux de la Lettre Commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (cautionnement provisoire) d’un montant de 2% du montant prévisionnel fonction du lot qu’il sollicite.
Ces cautions sont respectivement de :
N° Lot Désignation Montant prévisionnel FCFA TTC Caution de soumission en FCFA
01 Construction d’un logement d’astreinte 21 000 000 420 000 ( Quatre Cent vingt Mille)
02 Construction d’un centre de promotion de la femme
et de la famille 100 000 000 2 000 000 ( deux millions)
03 Construction d’un air de séchage avec séchoir
interne 39 785 000 795 700 (sept cent quatre-vingt-quinze mille sept cent)
Les cautions seront libellées sous l’une des formes suivantes :
-caution de soumission (cautionnement provisoire) délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
- Quittance de versement dans une caisse de consignation au Trésor Public et valable pendant (30) jours au-delà de la date de validité des Offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’Ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée 28 /02 /2025 à 12 h, heure locale dans salle de actes de l’hôtel de ville de la Mairie d’Afanloum sise à Afanloum dans le département de la MEFOU et AFAMBA par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Afanloum en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
14.1 Critères éliminatoires
A. Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives.
A. Non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
B. Absence de la caution de soumission (original) à l’ouverture des offres ;
C. Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres.
B. Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
- B.1) Un rapport de visite des lieux signé du soumissionnaire et assorti de prises de vues et de coordonnées GPS pour le site.
- B.2) Fausse déclaration ou documents falsifiés
- B.3) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
- B.4) Preuves d’acceptation des conditions du marché.
- B.5) Non satisfaction de 80 % des critères essentiels
C- Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
- C.1) La soumission datée, timbrée et signée;
- C.2) Bordereau des Prix Unitaires (BPU) daté et signé à la dernière page ;
- C.3) Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises daté et signé ;
- C.4) Le sous détail des prix daté et signé à la dernière page.
D- Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
14.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
1. La Capacité financière de l’entreprise ;
2. Références de l’Entreprise dans la construction et/ou la réhabilitation des Bâtiments ;
3. Qualification et expérience du personnel du chantier ;
4. La disponibilité du matériel, et des équipements essentiels;
5. Compréhension du projet ;
6. La méthodologie, planning et délai d’exécution des travaux ;
7. La présentation du dossier de Soumission ;
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres (DAO), aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 80% des critères essentiels et une offre financière requise pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de Quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables à la Commune d’AFANLOUM, de 07 h30min à 16h00.
18- additif à l’appel d’offres
Le Maire de la commune d’Afanloum se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
19- Signature de la Lettre-Commande
A l’issue de l’examen des offres, de la proposition du choix des attributaires par la Commission Interne de Passation des Marchés et du choix définitif du Prestataire par le Maire de la Commune d’AFANLOUM, la Lettre-Commande est souscrite par l’Entrepreneur et signée par le Maitre d’Ouvrage.
20- VULGARISATION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DE LA CELLULE DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION
(CONAC) AU NUMERO 1517