Dans le cadre de la réalisation de l’opération ci-dessus indiquée, le Maire de la Commune de Nguelemendouka Maître d’ouvrage, lance, un Appel d’Offres pour l’exécution des travaux d’optimisation du dispositif de stockage et du module photovoltaïque du champ solaire de Nguelemendouka et l’acquisition de matériels pour le branchement de 75 ménages au réseau électrique dans la ville de Nguelemendouka dans le Département du haut -Nyong.

Les travaux comprennent les tâches suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Les travaux d’installation des plaques solaires ;
- Les travaux d’Equipement du local technique (système de refroidissement + onduleur + paramétrage) ;
- L’installation et le raccordement des équipements connexes : batteries, onduleurs et régulateurs ;
- Les travaux d’installation des équipements de protection du réseau solaires ;
- Prestations diverses.

Le coût prévisionnel des travaux est de :
Vingt-quatre millions huit cent quatre mille cent cinquante-cinq (24 804 155) FCFA TTC.

Les travaux sont regroupés en lot unique

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés sur BIP MINDDVEL, Exercice 2025.

Le Dossier de l’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de NGUELEMENDOUKA, dès publication du présent avis.

Le Dossier de l’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès des services de la Mairie de Nguelemendouka, sur présentation d’une quittance de
versement à la Recette Municipale de NGUELEMENDOUKA, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier de l’Appel d’Offres (DAO).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tels, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de NGUELEMENDOUKA, au plus tard le 27/02/2025à 10 heures précises, devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 000003/AONO/C-NKA/SG/CIPM/2025 DU 27/01/2024 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’OPTIMISATION DU DISPOSITIF DE STOCKAGE ET DU MODULE PHOTOVOLTAIQUE DU CHAMP SOLAIRE DE NGUELEMENDOUKA ET L’ACQUISITION EN MATERIELS POUR LE BRANCHEMENT DE 75 MENAGES AU RESEAU ELECTRIQUE DANS LA COMMUNE DE NGUELEMENDOUKA, DEPARTEMENT DU HAUT -NYONG, REGION DE L’EST.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est fixé à Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours et d’un montant équivalent à 2% du montant prévisionnel, établi selon le modèle indiqué dans le dossier de l’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire de la lettre-commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, de l’offre administrative et technique seront irrecevables. établie selon le modèle
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de la Commune de NGUELEMENDOUKA le 27/02/2025 à 11 heures précises. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou se faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation se fera selon les critères dits éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire (oui ou non).
i. Critères éliminatoires
1. Offre administratives :
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Fausse déclaration ;
c) Pièce falsifiée ou non authentique
d) Non-conformité ou absence d’une pièce 48 heures après l’ouverture des offres.
2. Offre technique :
a) Fausse déclaration ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » conforme aux prescriptions du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres ;
d) Déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années ;
e) Non obtention de vingt (20) critères sur vingt-cinq (25) à l’issue de la notation des critères techniques essentiels.
3. Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièce incomplète ou non conforme au modèle ou aux spécifications technique du DAO ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Sous détail des prix unitaires incomplet à plus de 20%.
ii. Critères essentiels :
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Personnel d’encadrement (12 critères) ;
b) Moyens matériels (09 critères) ;
c) Références (02 critères) ;
d) L’Attestation d’immatriculation fiscale en cours de validité (01 critère) ;
e) Attestation de solvabilité financière de Quinze millions (15 000 000) FCFA (01 critère).

Sous réserve des cas d’annulation ou d’appel d’offres infructueux prévus par le Code des marchés Publics (Articles 34 et 35), l’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire le moins-disant dont l’offre, ayant satisfait à tous les critères éliminatoires, aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier la de l’Appel d’Offres (DAO).

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Mairie de NGUELEMENDOUKA