Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2025, le Maire de la Commune d’EBEBDA, Maître d’Ouvrage lance, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux d’Aménagement du Stade Municipal d’Ebebda, dans la Commune d’Ebebda, Département de la Lékié, Région du Centre

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :
    Travaux préparatoires ;
    Travaux mécanisés ;
    VRD ;
    Travaux de la tribune;

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000)
francs CFA.

Ces travaux sont en un (0)1 lot unique et se décline d’après le tableau ci-après.
N° Lot    Nature de la prestation    Localité    Arrondissement
Unique    Travaux d’Aménagement du stade municipal    Ebebda    Ebebda

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur compétence dans la réalisation de travaux similaires et exerçant régulièrement leurs activités sur le territoire national. La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

  Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP MINSEP EXERCICE 2025, à     hauteur de trente millions (30 000 000) francs CFA.
8-    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au secrétariat du Maire dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu au Service des marchés de la Mairie d’ Ebebda dès publication du présent avis, contre versement (remise de l’original de la quittance de paiement) d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille FCFA (25 000 francs) à la recette municipale d’Ebebda.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Maire d’Ebebda au plus tard le 28/02/2025 à 12 Heures et devra porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°004/AONO/R-CE/D-LK/C- EBEBDA/CIPM/2025 DU 29/01/ 2025 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU STADE MUNICIPAL D’EBEBEDA DANS LA COMMUNE D’EBEBDA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de 04 mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré à 1500 FCFA , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 600 000 (Six cent mille) francs CFA, et valable jusqu'à trente
(30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. Elle se tiendra le 28/02/2025 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la Commune d’Ebebda, dans la salle des actes de la Mairie d’Ebebda. Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

15-1     Principaux critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires sont les suivants
1-    Dossier Administratif incomplet et/ou non conforme 48h après l’ouverture des plis ;
2-    Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres;
3-    Fausses déclarations ou présence des pièces falsifiées ; (la CIPM se réservant le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
4-    offre financière incomplète ;
5-    Omission totale dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDPU) ;
6-    Non satisfaction d’au moins 85% soit, 20/243 des critères essentiels;
7-    Absence du rapport de la visite de site signé sur l’honneur avec prises de vue (photos) ;
8-    Absence de référence dans le domaine de la construction ou l’aménagement des stades.
15-2- Principaux critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-    Attestation de solvabilité de montant au moins égal à 9.000.000FCFA;
2-    Disponibilité du matériel et des équipements essentiels;
3-    Méthodologie détaillée de mise en œuvre des travaux;
4-    La présentation de l’Offre : (sommaire, intercalaires en couleur, reliure)
5-    L’expérience du personnel d’encadrement ;
NB. La qualification technique s’obtient après satisfaction des 85% des critères essentiels sus-listés soit 20/23 sur la grille de notation. Les entreprises catégorisées produiront dans leurs offres techniques une copie de leur attestation de catégorisation conforme délivrée par le MINMAP et seront par conséquent exemptes de tous les critères portant sur les moyens financiers et d’expérience, le matériel et le personnel d’encadrement).

Le Maire de la Commune d’Ebebda attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante, et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dès publication du présent avis de consultation à la Mairie d’Ebebda.
19-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro    ou le MO au numéro
675605180