Le Maire de la Commune d’ESSE, Autorité Contractante, lance un Avis d’Appel d’Offre National Ouvert pour les travaux de réhabilitation ; en deux tranches de routes :
TRANCHE    ITINERAIRE    LONGUEUR TOTALE (KM)
2025    ETOUTOUA - MBESSI 2- LOUM -CARREFOUR LONGO    20.200 km
2026    LONGO- SAVANE    10.200 km
Les travaux Objet de cet Appel d’Offre portent sur un lot unique pour un coût prévisionnel de :
TRANCHE    ITINERAIRE    LONGEUR    MONTANT
2025    ETOUTOUA - MBESSI 2- LOUM -CARREFOUR LONGO    20.200km    100 000 000
2026    LONGO- SAVANE      10.200 km    70 000 000
        TOTAL      30.400 km    170 000 000

Les travaux comprennent :
    : Travaux préparatoire ;
    : Nettoyage et terrassement ;
    : Assainissement ;
    : Ouvrages.

La participation au présent Avis d’Appel d’Offre National Ouvert est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises ou groupement d’entreprises de droit Camerounais spécialisées dans le domaine d’Entretien Routier

Les travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offre National Ouvert sont financés par le Fond Routier, Exercices 2024 et 2025. 

Le dossier d’Appel d’Offre peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune d’ESSE auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics dès publication du présent Avis d’Appel d’Offre National Ouvert.

Le dossier peut être obtenu à la Commune d’Esse, auprès du Chef Service de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (150 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale d’Esse.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) Original et six (06) Copies marqués comme telles devra parvenir à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marches publics de la commune d’Esse au plus tard le  19 FEVRIER 2025 à 11 heures locales et porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/COM-ESSE/SG/SIGAMP/2025 DU 22 JANVIER 2025  
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION EN DEUX TRANCHES DES ROUTES :
-    Tranche 2025/ CARREFOUR ETOUTOUA - MBESSI 2- LOUM - CARREFOUR LONGO long : 20.200km ;
-    Tranche 2026/ CARREFOUR NSIMI -EBOGO-CARREFOUR LONGO- SAVANE long : 10.200km
DANS LA COMMUNE D’ESSE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA.
A « n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre mois (4 mois) par tranche

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offre par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier rang agréé par le ministre en charge des Finances et d’un montant égal à 3 400 000 (Trois millions quatre cent mille) francs CFA. Cette caution sera délivrée conforment aux dispositions de la lettre circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 15 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste est jointe dans la pièce N°12 du DC valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-Préfet…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de Avis d’Appel d’Offre. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de Avis d’Appel d’Offre. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offre sera déclaré irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère en charge des Finances, ainsi que le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offre, entraînera le rejet de l’offre.
1.    La déclaration d’intention de soumissionner datée, timbrée (Fiscal et Communal) et signée (suivant modèle joint) datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
2.    Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres;
3.    Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois, délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances du Cameroun ;
4.    Une quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de 150 000 (Cent cinquante mille) francs CFA non remboursable ;
5.    une caution de soumission d’un montant de 3 400 000 (Trois  millions quatre cent mille) francs CFA d’une durée de validité de 120 jours, selon le modèle joint (pièce N°10) ;
6.    un certificat de non exclusion des Marchés Publics délivré par l’ARMP et datant de moins de trois (03) mois ;
7.    Une attestation délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (APS) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse;
8.    Une copie certifiée du registre de commerce en cours de validité ;
9.    Le plan de localisation timbré (timbre fiscal) ;
10.    Attestation d’immatriculation timbrée (timbre fiscal) ;
11.    Attestation de visite de site signée par le Maitre d’Ouvrage ou sur l’honneur par le candidat ;
12.    Accord de groupement signé par un notaire. En cas de groupement, chaque membre du groupement doit présenter un dossier Administratif complet, les pièces N° 3-4-5 étant uniquement présentées par la mandataire du groupement.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Commune d’Esse le 19 FEVRIER 2025 à 12 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la commune d’Esse, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charg

    Dossier Administrative incomplet pour absence de l’une des pièces Administrative exigible dans le DAO après 48h ;
    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
    Omission, dans l’Offre financière, d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
    Dossier financier incomplet ;
    Non-respect d’au moins de 70% de critères essentiels ;
    Acceptation des conditions du marchés (CCAP et CCTP paraphe sur toute les pages, date et signe a la dernière page.
13- Critères de qualification.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
    Le chiffre d’affaires (oui/non) ;
    Les références de l’Entrepreneur (oui/non) ;
    La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (oui/non) ;
    L’expérience du personnel d’encadrement (oui/non) ;
    L’organisation, la méthodologie d’exécution des travaux, le planning et la compréhension du projet (oui/non) ;
    L’identification des impacts du projet sur l’environnement (oui/non) ;
14- Durée et validité des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offre et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune d’Esse à la SIGAMP.
NB : TOUT CAS DE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE AU MINISTRE DELEGUE A LA PRESIDENCE DE LA REPUBLIQUE CHARGE DES MARCHES PUBLICS AVEC COPIES AU PRESIDENT DE LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AUX NUMEROS VERTS SUIVANTS : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 OU CONTACTER LA CONAC AU NUMERO VERT : 1517.