Dans le cadre de l’organisation des campagnes de masse de prise en charge des maladies cécitantes comme la Cataracte, en vue d’améliorer l’accès aux soins oculaires par la prise en charge de proximité, le Ministre de la Santé Publique lance en urgence un appel d’offres national ouvert relatif à la fourniture des équipements et consommables d’ophtalmologie au Programme National de Lutte contre la Cécité (PNLCécité).

Les prestations objet de la présente consultation comprennent la fourniture, l’installation ainsi que la formation à l’utilisation des équipements d’ophtalmologie au PNLCÉCITÉ. Il s’agit notamment de :

ü  Lot 1 :

-      Quatre (04) microscopes opératoires portables ;

ü  Lot 2 :

-      Deux mille quatre cent cinquante (2450) implants intraoculaires de chambre postérieure (21D, 20D, 19D, 18D, 16D) ;

-      Sept cent (700) hydroxypropyl méthyl cellulose ;

-      Mille (1000) couteaux Crescent ;

-      Cinq cent (500) Couteaux 15° ;

-      Trois cent (300) Kératomes ;

-      Mille deux cent (1200) fils de suture nylon 10/0 ;

-      Mille (1000) champs opératoires stériles ;

-      Mille (1000) casaques jetables stériles ;

-      Cinq cent (500) paires de gants stériles, taille 7.5 ;

-      Cinq cent (500) paires de gants stériles, taille 8.5 ;

-      Deux cent (200) bouteilles de bétadine (en format de 125ml) ;

-      Deux mille (2000) bandelettes de fluorescéine ;

-      Cent vingt (120) ceftriaxone 1g injectable ;

-      Deux cent (200) bupivacaïne ;

-      Cent (100) lidocaïne 2% ;

-      Deux cent cinquante (250) poches de chlorure de sodium ;

-      Cinq cent (500) acétate de triamcinolone ;

-      Deux mille (2000) charlottes ;

-      Mille cinq cent (1500) seringues à insuline stérile ;

-      Trois mille deux cent (3200) seringues de 10cc ;

-      Deux mille (2000) masques de chirurgie ;

-      Cent (100) hypafixe ;

-      Six mille (6000) compresses.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatre-vingt-dix-neuf millions six cent mille (99 600 000) FCFA TTC repartie par lot ainsi qu’il suit :

Les prestations de la présente consultation sont constituées en deux (02) lots ainsi qu’il suit :

ü  Lot 1 : fourniture de quatre microscopes opératoires au Programme National de Lutte contre la Cécité ;

ü  Lot 2 : fourniture des consommables d’ophtalmologie au Programme National de Lutte contre la Cécité.

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel médical ayant une expérience avérée en la matière.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées sur le Budget d’Investissement Public du MINSANTE - Exercice 2025, imputation : 59 40 047 06 340050 622 524412.

MODE DE SOUMISSION

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de Cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre est rédigée en anglais ou en français, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 13/02/2025 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après dans les délais impartis :

« AVIS D’APPEL APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 002/AONO/MINSANTE/CIPM/2025 DU 13/01/2025 EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS D’OPHTALMOLOGIE AU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA CÉCITÉ (PNLCÉCITÉ).

 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

 Taille et format des fichiers à transmettre :

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

·         5 MO pour l’Offre Administrative ;

·         15 MO pour l’Offre Technique ;

·         5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

·         Format PDF pour les documents textuels ;

·         JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours calendaires par lot à livrer et à installer au Programme National de Lutte contre la Cécité. Ce délais court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO et le montants sont donnés dans le tableau ci-après qui sont valables jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.:

L’absence du cautionnement de soumission daté, timbré et acquitté a la main, délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

·         les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

·         les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

·         les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

·         les plis non-conformes au mode de soumission

·         Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13/02 /2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de réunion de ladite Commission sise au premier étage de l’Immeuble Ex-PSFN à proximité de la Croix Rouge Nationale.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dument mandatée, même en cas de groupement d’entreprises, ayant une bonne connaissance du dossier.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

CRITERES ELIMINATOIRES :

i.            Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

ii.          Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

iii.        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

iv.        Non-respect d’au moins 6 critères essentiels sur 8 ;

v.          Absence de prospectus ou fiche technique produit par le fabricant du microscope opératoire mobile proposé ;

vi.        Non-respect à 100% des spécifications techniques majeures indiquées dans le descriptif des fournitures du présent DAO ;

vii.      Non-respect de 75 % des spécifications techniques mineures indiquées dans le Descriptif des fournitures du présent DAO ;

viii.   Absence d’un agrément de distribution des dispositifs médicaux ou des médicaments ;

ix.        Absence de la charte d’intégrité dûment remplie et signée ;

x.          Absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé

xi.        Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

xii.      Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois dernières années

xiii.   Non-respect du format de fichiers des offres ;

xiv.   Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

CRITERES ESSENTIELS :

i.            Présentation de l'offre (Conformité de la composition de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l'ordre et intercalaires en couleur...) ;

ii.          Références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements médicaux au cours des trois (3) dernières années (au moins une) ;

iii.        Les prospectus et/ou fiches techniques consommables proposés ;

iv.        Capacité financière d’au moins cinquante millions (50 000 000) Francs CFA délivrée par une institution financière de premier ordre ;

v.          Disponibilité dans l'entreprise d’au moins un technicien biomédical minimum BAC+2 ;

vi.        Une attestation de garantie d’au moins un an des équipements et consommables proposés ;

vii.      Planning et délai de livraison de maximum soixante (60) jours ;

viii.   Preuve d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Spécifications Techniques : paraphés, cachetés, datés, signés avec la mention « lu et approuvé »).

Pour être éligible pour l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et à au moins six (06) des huit (08) des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Un soumissionnaire peut être attributaire de l’ensemble des lots.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Santé du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION :

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un SMS ou appeler le MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.