Dans le cadre du Programme d’appui au Redressement du Secteur de l’Électricité (PARSEC), le Ministre de l’Eau et de l’Énergie lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et pose de dix mille (10 000) poteaux béton pour les travaux de remplacement des poteaux et traverses bois par des poteaux béton et armements métalliques dans les dix (10) Régions du Cameroun. En procédure d’urgence, en dix (10) lots.

La consistance des prestations, objet du présent Appel d’Offres est répartie ainsi qu’il suit :

-          Fourniture et pose 10 000 poteaux bois dans les 10 Régions du Cameroun repartis ainsi qu’il suit :

-           Fourniture et pose de toutes suggestions de pose des poteaux béton (armement métallique, isolateurs rigides ou chaines d’isolateurs, …) ;

-          Remplacement des poteaux bois par les poteaux en béton armé.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est contenu dans le tableau ci-dessous en lot:

Les travaux objet du présent Appel d’Offres se feront en dix (10) lots :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine des études, de la fourniture et de la construction des ouvrages électriques de distribution. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par BIP MINEE (appui budgétaire de la BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT) de l’exercice 2024-2025, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 58 32 016 03 330002 523415.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Ministère de l’Eau et de l’Energie, aux heures et jours ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°03T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenue au Ministère de l’Eau et de l’Energie,  Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 1 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : cinq cent mille (500 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La soumission étant en ligne, l’offre rédigée en français ou en anglais, devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le au plus tard le 07 janvier 2024 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•        5 MO pour l’Offre Administrative ;

•        15 MO pour l’Offre Technique ;

•         5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•        Format PDF pour les documents textuels ;

•        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres pour chaque lot est de :

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de première ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CEDEC, dont le montant fixé par lot ainsi qu’il suit :

et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

•      Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

•      Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

•      les plis non-conformes au mode de soumission.

•      les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

•      Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se passera en un  temps sur la plateforme COLEPS. En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières et aura lieu le 07 janvier 2024  à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé –Mvog Ada, nouveau bâtiment annexe.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Critères d’évaluation

Critères éliminatoires

▪           l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis;

▪           l’absence ou non-conformité d’une copie du récépissé de consignation de la caution de soumission délivré par la CEDEC ;

▪           la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

▪          non-respect du format de fichier des offres ;

▪          Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 

▪           fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

▪           note technique inférieure à  80% de Oui ;

▪           absence de la capacité financière de :

▪           l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;

▪           l’omission d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

▪          l’omission d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

▪          l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

▪          l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

▪          la non acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ») par le soumissionnaire.

Critères essentiels

Les critères essentiels  à la qualification des soumissionnaires  porteront à titre indicatif sur :

▪           la présentation de l’offre ;

▪           les références du soumissionnaire ;

▪           la qualification et l’expérience du personnel

▪           les moyens logistiques

▪           la méthodologie

▪           le plan QHSE

▪           la visite de site

NB : Ces critères sont détaillés à l’article 6.1 du RPAO

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de (02) lots

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit au Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 23 00 13 ou à la Direction de l’Électricité du MINEE B.P 70 Yaoundé, Tél.  222 22 61 83 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le Maitre d’Ouvrage au numéro 222 23 00 13.