Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la maintenance et l’exploitation de l’unité de production d’oxygène à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation consistent en la maintenance et l’exploitation de l’unité de production d’oxygène.

Le montant prévisionnel de cette prestation est 49 500 000 F CFA TTC

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la maintenance des dispositifs médicaux et disposant de la capacité financière nécessaire.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est hors ligne.

Conformément aux dispositions de l’article 60 (3) du Code des Marchés, ce projet qui constitue une prestation récurrente sera lancé en 2024 mais inscrit au Budget de fonctionnement de l’HGD, exercice 2025.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 65 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Les propositions des soumissionnaires rédigées en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, plus une copie de l’offre financière (offre financière témoin), seront déposées sous plis fermés à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 23 Décembre 2024 à 12 h 00 heure locale.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois enveloppes comme définis ci-après :

- L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l’Offre technique (volume 2).

- L’enveloppe B contenant l’offre financière (volume 3).

- L’enveloppe C contenant une copie de l’offre financière (offre témoin).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) seront placées dans une enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention suivante :

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence
N°002/AONO/HGD/CIPM/2025 du 25 Novembre 2024 

pour la maintenance et l’exploitation de l’unité de production d’oxygène
à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur 12 mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 990 000 F CFA. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-  les plis non-conformes au mode de soumission

-  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

L’ouverture des pièces Administratives et des offres techniques. Elle aura lieu le 23 Décembre 2024 à 13 h 00_ min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). L’ouverture des offres financières suivra dans un second temps pour les soumissionnaires ayant été déclarés admis à l’issue de l’évaluation des offres administratives et techniques.

Les Soumissionnaires peuvent assister à ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système de notation par points.

Critères éliminatoires

a)       Absence de la caution de soumission.

b)      Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.

c)       Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.

d)      Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.

e)       Absence d’une déclaration sur honneur d’avoir visité le site.

f)       Absence d’un contrat de représentation avec le fabricant de l’unité de production d’oxygène.

g)      Absence de déclaration sur honneur de disposer de tout autre personnel nécessaire et de disposer du matériel et des outils nécessaires pour mener à bien la mission.

h)      Note technique inférieure à 85 points sur 100

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques portera sur les critères suivants :

 Une proposition est rejetée à ce stade si elle n’atteint pas la note minimale de 85 sur 100 points.

A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 85 points sur 100 seront analysées.

·         Les offres financières

Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :

Avec NFi = Note financière, MMD = Montant de l’offre la moins-disante, MS = montant évalué du soumissionnaire.

       La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

                                                         , avec NF = Note finale ; NT = Note technique

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant), conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la mieux disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.