Le Maire de la Commune de Douala 5ème, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’offres National Ouvert, pour l’entretien et le nettoyage permanent et journalier des Bâtiments de la Commune de Douala 5ème.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent l’entretien, nettoyage permanent et journalier des Bâtiments notamment : le balayage, le lavage, le lustrage des sols, murs, fenêtres et meubles des sites à nettoyer.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
N° lot |
Cout prévisionnel par lot en FCFA TTC |
Lot 1 |
26 000 000 (Vingt millions francs cfa) |
Lot 2 |
10 000 000 (Dix millions francs cfa) |
Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots ci-après définis :
N° Lot |
Description |
Lot 1 |
Le bâtiment principal de l’immeuble siège de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème. |
Lot 2 |
La Salle polyvalente Françoise FONING TSOBGNY de la Commune d’Arrondissement de Douala 5ème |
NB : Un même Soumissionnaire peut être adjudicataire de plus d’un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Mairie de Douala 5eme, Exercices 2025 sur la ligne d’imputation n° .61 430
Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Commune d’Arrondissement de Douala 5ème
Service des marchés : porte 309
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, au service du marché de la Commune de Douala 5ème porte 309 contre présentation d’un reçu de versement de la somme non remboursable de quarante mille (40 000) FCFA payable dans les caisses de la recette municipale. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une (01) original et huit (08) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au service des marchés au plus tard le 20/12/2025 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention suivante :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N° 018/AONO/CAD5/CIPM/2024 Du 15/11/2024
RELATIF À L’ENTRETIEN, NETTOYAGE PERMANENT ET JOURNALIER DES BÂTIMENTS DE LA COMMUNE DE DOUALA 5eme.
« A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12) mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant :
N° lot |
Montant des cautions en FCFA |
Lot 1 |
520 000 (Cinq cent vingt mille) |
Lot 2 |
200 000 (Deux cent mille) |
et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.
Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous plis (un pour les volumes administratifs, un pour les volumes techniques et un pour les volumes financiers), qui doivent contenir eux-mêmes chacun, deux sous-paquets, soit un pour l’original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets doivent être fermés et scellés, avec la composition et les mentions telles qu’indiquées dans le RPAO
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 20/12/2024 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la CAD 5, dans sa salle de réunions sise au 3 étages de l’immeuble siège.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
L’évaluation du dossier se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
1. Critères éliminatoires
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire.
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures;
- Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié;
- Absence de deux références en prestation de similaires (maintenance et nettoyage) d’un montant cumulé de 30.000.000 FCFA réalisé au cours des deux dernières années ;
- Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par l’ARMP
- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier sur les trois dernières années
2. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Chiffre d’affaires Oui/Non;
- Références du soumissionnaire Oui/Non;
- Moyens logistiques Oui/Non;
- Méthodologie et organisation Oui/non
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non.
- Capacité financière OUI/NON
Un même Soumissionnaire peut être adjudicataire des deux (02) lots.
Pour chaque lot, l’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel aux stipulations du Dossier d’Appel d’Offres, disposant de capacités technique et financière requises pour exécuter le marché de manière satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée le moins-disant en incluant le cas échéant, les rabais proposés.
Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots s’il justifie de capacités techniques lui permettant d’exécuter simultanément les lots concernés.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte 309 au siège de la Mairie :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.