Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, spécialisés dans la vente de matériels et produits divers pour les travaux de bâtiments.
Les fournitures objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de TRADEX S.A.de l’exercice 2024.
Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.
Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de Francs CFA Cinquante mille francs (50 000) dans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes : Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le mardi 08 octobre 2024 à 14 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°021/AONO/TRADEX/CIPM/24 DU 29 AOÛT 2024, RELATIF A LA FOURNITURE DE PRODUITS POUR LES TRAVAUX DE PEINTURE DE CERTAINES STATIONS-SERVICE TRADEX
CONFIDENTIEL « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par la société TRADEX pour la réalisation des fournitures du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours.
Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme habilité par le Ministre en charge des finances à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, d’un montant Francs CFA d’un million (1 000 000).
Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le mardi 08 octobre 2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 15h00 heure locale ;
Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
- Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet ;
- Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société TRADEX ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Fausse déclaration ;
- Substitution ou falsification des pièces administratives ;
- Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
- Fournitures proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;
- Non-respect par l’offre technique, d’au moins trois (03) des quatre (04) sous-critères des critères essentiels visés ci-dessous.
- Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)
- Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des fournitures similaires (un sous-critère) ;
- Chiffre d’affaires cumulé et justifié de l’entreprise sur les trois derniers exercices dans la réalisation des fournitures similaires (un sous-critère) ;
- Fabricant ou Distributeur/Revendeur agréé (deux sous-critères).
Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.
Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com, Boîte postale : 1468 Douala.Toute information sollicitée par un Soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.