TRADEX S.A. lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture à Douala, au Cameroun, de soixante-six mille (66 000) bouteilles de gaz à butane commercial de 12,5 kilogrammes (Kg) et de six cents (600) bouteilles de gaz à butane commercial de 50 kilogrammes (Kg) chacune munie de robinet avec indicateur de niveau. 

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Le présent Appel d’offres est constitué d’un lot unique.

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Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la société TRADEX de l’exercice 2024.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, Cameroun.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces ou de la copie du SWIFT confirmant le virement de la somme non remboursable de quatre cent vingt-cinq mille (425 000) Francs CFA, soit six cent quarante-sept Euros et neuf cent huit centimes (647,908 €), dans le compte intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès de l’agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC), Bonanjo - Douala, Cameroun. Titulaire du compte : Agence de Régulation des Marchés Publics Banque : BICEC S.A.

Agence : BONANJO Code Banque : 10001 Code Guichet : 06800 Numéro de compte : 33598800001 Clé RIB : 89

Code Swift : ICLRCMCXXXX Code IBAN : CM21 1000 1068 0033 5988 0000 189

Le reçu ou la copie du SWIFT confirmant le virement devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala Cameroun, au plus tard le lundi 26 août 2024 à 13 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°018/AOIO/TRADEX/CIPM/24 DU 23 JUILLET  2024, RELATIF A LA FOURNITURE DES BOUTEILLES DE GAZ A BUTANE COMMERCIAL A TRADEX S.A. AU CAMEROUN.

----- CONFIDENTIEL ----

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par TRADEX S.A. pour la réalisation des prestations du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.

Sous peine de rejet de l’offre, chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou un organisme financier de premier ordre, d’un montant de trente et un millions (31 000 000) Francs CFA, soit quarante-sept mille deux cent cinquante-neuf Euro et vingt et un centimes (47 259, 21€).

Le délai de validité de cette caution est de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres susmentionnées.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date limite de dépôt des offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

L’ouverture des offres s’effectuera en une étape.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le lundi 26 août 2024 par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX, à 14h00 heures, heure locale dans les locaux de la direction générale de TRADEX S.A. sise à Bonanjo.        

Seuls les Soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera sur la base des critères éliminatoires et essentiels suivants : 

Critères éliminatoires 

• Dossier administratif incomplet ;
• Non-conformité de l’une des pièces du Dossier administratif, après 48 heures accordées par la Commission Interne de Passation des Marchés de TRADEX S.A. ;
• Fausse déclaration ;
• Substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Délai d’exécution supérieur au délai maximum prescrit ;
• Prestations proposées par le Soumissionnaire non conformes aux spécifications techniques ;
• Absence de la certification ISO 9001(version 2015 au minimum) ; et
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• Non-respect d’un (01) critère essentiel de l’évaluation de l’offre technique visés ci-dessous.
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• Critères essentiels d’évaluation des offres techniques (Mode d’évaluation binaire : Oui/Non)
• Expérience du Soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère) ;
• Certifications de la Société (deux sous-critères) ;
• Preuves d’acceptation du Marché (deux sous-critères) ;
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• Processus de fabrication des bouteilles (deux sous-critères) ;
• Chiffre d’affaires cumulé de l’entreprise sur les cinq derniers exercices dans la réalisation des prestations similaires (un sous-critère).

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au Soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à TRADEX S.A. (courriel : cma@tradexsa.com )Toute information sollicitée par un soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.