Dans le cadre de la lutte contre l’insalubrité et le désordre urbain, le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain s’est engagé dans un vaste programme de sensibilisation des acteurs du développement urbain axé sur l’implication des communes dans l’hygiène et la salubrité. Pour ce faire, des campagnes annuelles sont organisées sous-forme de concours d’hygiène et de salubrité entre les Communes, afin de créer l’émulation et renforcer la participation des différents acteurs dans l’entretien et la préservation du cadre de vie des populations. Ce concours est baptisé « Villes Propres ».

Au regard du caractère multidimensionnel des activités à mener, il a été jugé nécessaire de procéder au recrutement d’un prestataire chargé d’accompagner le Comité National d’Organisation, ainsi que les Comités Régionaux et Départementaux dans l’organisation de l’édition 2025 du Concours « Villes Propres ».

C’est fort de cela que le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI), à l’intention des cabinets et bureaux d’études techniques qui désirent participer à la pré-qualification, afin de constituer une liste restreinte de cabinets agrées devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint y afférent pour les opérations sus-indiquées et dans les conditions ci-après.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets ou des bureaux d’Etudes Techniques devant participer à l’appel d’offre restreint portant sur l’appui à l’organisation de la campagne nationale d’hygiène et de salubrité dénommé Concours « Villes propres », lancé par le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain au titre de l’exercice 2025.

Cet Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) comprend un (01) lot unique.

NB : Le délai prévu pour l’exécution desdites prestations est de huit (08) mois (de mars à fin octobre 2025).

Les prestations objets du présent ASMI sont contenues dans un (01) lot unique comme mentionné ci-dessus et seront confiées à un seul (01) prestataire privé qualifié pour de tels évènements. Ce dernier élaborera son chronogramme d’activités ainsi qu’un plan de mise en œuvre qu’il soumettra à la validation du Comité National d’Organisation.

Dans le cadre du présent ASMI, le Prestataire devra :

- Organiser les réunions (en présentiel et/ou visioconférence) de lancement et de clôtures des différentes étapes du concours et apporter la logistique nécessaire (badges des membres du Comité d’organisation du Concours et des participants, kits des participants) ;

-  Assurer le suivi-évaluation du déroulement du concours (missions d’explication de la démarche et d’évaluation dans les villes, organisation des réunions du Secrétariat Technique) et identifier les forces, faiblesses, opportunités et menaces du concours ;

-  Apporter l’appui aux Communes pour la réalisation des activités d’hygiène et de salubrité (fourniture du matériel de nettoyage, indemnités, etc.) ;

-   Assurer l’appui au fonctionnement des comités d’organisation ;

- Assurer l’appui logistique pour les différentes phases d’évaluation du Concours « Villes Propres » ;

- Communiquer autour de la Campagne Nationale d’Hygiène et de Salubrité (conception et production des spots, achat d'espaces publicitaires, achat des plages d'antennes pour émissions radio et télévisées, conception, fourniture et l’installation des banderoles, roll up et affiches, etc.) ;

-  Produire un document marketing en vue de solliciter le sponsoring de l’activité par les structures publiques, privées et parapubliques ;

-       Concevoir, produire et acheminer les prix du concours (trophées, chèques, etc.)  au site de proclamation des résultats ;

-       Élaborer le rapport de la campagne et le guide de capitalisation et de pérennisation des bonnes pratiques en matière d’hygiène et de salubrité à l’usage des Communes.

Le présent ASMI est ouvert à toute personne morale remplissant les conditions suivantes :

·         Être un Cabinet/Bureau d’Etudes installé au Cameroun et exerçant dans le domaine du suivi-évaluation des projets ;

·         Justifier des capacités techniques nécessaires pour les prestations à exécuter ;

·         Fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour effectuer lesdites prestations (brochures, références concernant les prestations analogues, expériences dans les conditions similaires) ;

·         Disposer du matériel et du personnel nécessaires ou s’engager à en recruter pour les prestations à exécuter ;

·         Présenter un dossier (administratif et technique) conforme aux prescriptions du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt.

Les prestations objets du présent ASMI seront financées par le Budget de fonctionnement MINHDU- EXERCICE 2025.

Les Dossiers de candidature comportant les volumes 1 et 2, rédigés en français ou en anglais, doivent être remis en trois (03) exemplaires dont un (01) original et deux (02) copies accompagné des copies scannés sur deux clés USB marqués comme tels, sous pli fermé et scellé à la Direction des Affaires Générales, service des Marchés sise au 9ème étage-Porte 02 de l’Immeuble n°1 (face Poste Centrale) abritant les services centraux du MINHDU, Tél : (237) 222 21 99 14, au plus tard le 17 Janvier 2025 à  12 heures, heure locale, avec la mention :

AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTÉRÊT

N° 00122/ ASMI / MINHDU/ 2024 DU 24 DECEMBRE 2024

POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI A L’ORGANISATION DE LA CAMPAGNE NATIONALE D’HYGIENE ET DE SALUBRITE : CONCOURS « VILLES PROPRES » EDITION 2025 (EN PROCEDURE D’URGENCE).

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les candidats qui souhaiteraient manifester leur intérêt à réaliser les prestations décrites ci-dessus doivent fournir les pièces administratives et autres informations techniques et opérationnelles ci-après, présentées en deux volumes

  Volume 1 (Pièces Administratives)

Le «Volume 1» comprendra les documents administratifs suivants, en originaux ou copies certifiées conformes selon les cas, datées d’au plus trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours :

• une lettre de motivation dûment signée du candidat ;
• une attestation de conformité fiscale délivrée par les services de la Direction Générale des impôts ;
• une attestation de non-faillite délivrée par l’autorité compétente du domicile du candidat ;
• une attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

Il est précisé que la non régularisation dans les délais de 48 heures de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination du candidat.

 Volume 2 (Dossier Technique)

  La liste des experts clés de la firme                                   

Le candidat devra disposer ou s’engager à embaucher avant le début des prestations, le personnel technique de maîtrise compétent nécessaire, à savoir :

     un Chef de mission

 - Formation en suivi évaluation des projets (Bac + 3) ;

- Avoir une expertise avérée et des références pertinentes dans le suivi-évaluation des projets d’assainissement ;

- Avoir au moins trois (03) années d’expérience dans les prestations similaires.

un Ingénieur de Suivi :

- Formation en Génie Rural ou en Génie de l’Eau et Environnement (Bac +3) ;

- Avoir au moins deux (03) années d’expérience dans les prestations similaires.

un Expert en communication :

- Formation en Sciences de la Communication (Bac +3) ;

- Avoir au moins trois (03) années d’expérience générale dans la promotion des évènements similaires.

Le candidat fournira la liste du personnel accompagnée des pièces suivantes, pour chaque expert, datées d’au plus trois (03) mois :

• CV daté et signé par le concerné ;
• Copie du diplôme de chaque personnel ;
• Une attestation de disponibilité.

NB : La non production de l’une de ces pièces entraînera l’élimination du candidat. Il est rappelé aux soumissionnaires que les fonctionnaires en service et non mis à disponibilité ne sont pas éligibles. Toute offre comportant un dossier de fonctionnaire sera rejetée.

 Les références du Cabinet:

 Le consultant/BET produira la liste de ses références réalisées uniquement dans le domaine de la prestation similaire pendant les cinq (05) dernières années. Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants :

• Copie de l’extrait du contrat comportant les première et dernière pages, conjointement avec l’attestation de bonne fin ou le procès-verbal de réception afférent au projet concerné. Ces documents devront être clairs et lisibles ;
• Nom du Maître d’Ouvrage ;
• Lieu d’exécution du projet.

 Les moyens logistiques, techniques et matériels

 Les soumissionnaires devront justifier de la propriété des moyens logistiques, techniques et matériels nécessaires à la mise en œuvre de la présente prestation, notamment :

- moyens logistiques : véhicules, moyens de communication, etc.  

 - moyens techniques et matériels : matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, photocopieuses, etc.) 

- Les éléments de justification de la propriété seront constitués de photocopies certifiées de cartes grises (pour les véhicules) ou des factures (pour les autres matériels).

N.B : La localisation dudit matériel doit être précisée, étant entendu que des vérifications pourront être faites par le Maître d’Ouvrage en cas de besoin.

Une attestation de capacité financière

Cette attestation devra être délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances et précisant que le soumissionnaire peut préfinancer les prestations à hauteur de 40 millions de F CFA.

Critères d’évaluation du Dossier Technique

  Critères éliminatoires :

-          Dossier technique non conformes aux prescriptions du présent Avis ;

-          Fausse déclaration, manœuvre frauduleuse ou pièce falsifiée ;

-          Avoir plus de deux (02) Marchés en cours avec le MINHDU ;

-          Note technique inférieure à 70%.

-          Absence d’une référence similaire (concours ville propre) réalisée au cours des trois dernières années d’un montant TTC FCFA de 30 000 000 au moins.

Critères essentiels d’évaluation

L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur la base des critères ci-dessous :

A.   Références …………………………………..………………. 20 points

B.   Personnel clé…………………………………...………….….45 points

C.   Moyens techniques et matériels …………………….…….30 points

D.   Capacité financière…………………………………………..05 points

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à soixante-dix pour cent (70 %), seront retenus.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Direction des Opérations Urbaines (Sous-Direction de l’Assainissement et du Drainage) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 3ème étage, bâtiment B de l’Immeuble Ministériel N°1, porte 03B02.

Un communiqué signé du Maître d’Ouvrage tiendra lieu de publication du résultat de la pré-qualification.

Les candidats retenus à l’issue de cette évaluation seront consultés dans le cadre de l’Appel d’Offres National Restreint conformément à l’article 76 (8) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics au Cameroun.