En cohérence avec les priorités du Gouvernement, le Projet de Renforcement de l’Etat Civil dans l’Ouest et Restitution des Droits (RECORD) permettra d’améliorer l’enregistrement des actes d’état civil et leurs fiabilités. Cette amélioration passera par un renforcement du système d’état civil et une meilleure connaissance des droits civils par la population.

Le projet se déclinera autour de quatre (04) composantes. 

Composante n°1 – Amélioration de l’offre des services d’état civil dans la région de l’Ouest. Cette composante vise à améliorer la conformité de l’offre des services par le renforcement des capacités des acteurs à des actions d’optimisation du fonctionnement de l’état civil. 

Composante n°2 – Agir sur la demande des populations de la région de l’Ouest en matière d’état civil avec des opérations de communication et de sensibilisation adaptées et en participant à des opérations spéciales de rattrapage d’élaboration et de correction d’actes de naissance. Cette composante vise à élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication et de sensibilisation auprès des populations, notamment les femmes.

Composante n°3 – Renforcement de la coordination des acteurs du système de l’état civil au niveau central et territorial. Cette composante vise à améliorer le développement et l’adaptation des acteurs aux outils numériques, ainsi que la collaboration des intervenants locaux du système d’état civil.

Composante n°4 – Gestion du projet et de ses activités transversales. Le pilotage du Projet est assuré par une UGP fonctionnelle pour le compte du MINDDEVEL notamment les audits annuels, la communication et l’évaluation finale.

Ce Projet s’inscrit dans la mise en œuvre de l’amélioration de l’offre, de la qualité et de la sécurisation du service public d’état civil.

La durée du Projet RECORD est de 36 mois et le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local en assure la maîtrise d’ouvrage. 

Afin d’assurer la mise en œuvre du Projet RECORD, une Unité de Gestion de Projet (UGP) a été créée au sein du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local. Cette UGP est en charge de la gestion administrative et financière du Projet.

A ce titre, l’UGP est notamment chargée de :

-          L’élaboration des Plans de Travail Annuels Budgétisés (PTAB) du projet ;

-          La gestion administrative et financière du Projet ;

-          L’organisation de la passation des marchés et de la formalisation des contrats dans le respect du code des marchés publics ;

-      L’administration et du suivi des contrats passés avec les prestataires et les autres conventions, en particulier l’opérateur d’assistance technique (CIVIPOL) ;

-          La production des rapports techniques et financiers semestriels du Projet ;

-          La transmission des demandes de paiement à la Caisse Autonome d’Amortissement (CAA) ;

-          Des relations administratives avec le STADE C2D et l’Agence Française de Développement (AFD) dans le cadre de l’exécution du projet ;

-          De la production de tout autre document requis du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de la convention d’affectation N°CCM 1786 01 W ;

-          La tenue de la comptabilité du Projet ;

-          La préparation des états financiers du Projet ;

-          La préparation et de l’accompagnement des missions d’évaluation et de supervision ;

-          L’assistance à la mission d’audit annuel des états financiers.

 L’UGP comprend   :

-          Un Coordonnateur  ;

-          Un Responsable Administratif et Financier ;

-          Un Comptable ;

-          Une Assistante au Coordonnateur ;

-          Un Chauffeur.

Fonctions et attributions

Placé sous la supervision du Coordonnateur  de l’UGP, le Comptable est chargé de l’assister  dans le suivi administratif, financier et comptable du Projet RECORD. De façon plus spécifique, il assume les tâches recensées ci-dessous :

a- Procédures comptables et financières

v  Mettre en place et assurer le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du Projet avec la production des informations nécessaires ;

v  Fournir à partir du système comptable, les informations comptables nécessaires à la préparation des documents pour le réapprovisionnement du Compte du Projet et les paiements des fournisseurs et autres prestataires ;

v  Assurer la tenue de la comptabilité, conformément aux procédures d'imputation comptable des pièces 

v  Assurer la tenue des registres comptables et la tenue des comptes ;

v  Assurer la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet ;

v  Procéder à l’imputation journalière des opérations comptables ;

v  Suivre les opérations financières des comptes spéciaux (approvisionnement, engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet ;

v  Etablir les états financiers du Projet ; 

v  Produire les rapports de suivi financier et rapports d’activités du Projet pour la partie financière ;

v  Préparer les demandes de paiements et / ou de remboursement ;

v  Assurer les relations financières avec la CAA (Caisse Autonome d’Amortissement) ;

v  Préparer et assister les missions d’audit financier et mettre en œuvre les recommandations pour améliorer la gestion.

v  Assurer l’application rigoureuse des systèmes de contrôle interne installés pour gérer tous les aspects des activités du projet ;

v  Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du Projet et tout document d’ordre financier ou comptable, suivant les principes prédéfinis ;

v   Assurer la gestion du stock (fournitures, carburant), ;

v  Participer à la réalisation des inventaires physiques.

b-      Procédures budgétaires

v  Participer à l’élaboration des plans de travail annuels budgétisés du Projet (PTAB) ;

v  Assurer le suivi d’exécution du budget annuel, en lien avec le PTAB et la production des rapports périodiques y afférents ;

v  Saisir les fiches budgétaires annuelles sur informatique et les éventuels réajustements ;

v  Préparer l’ordonnancement du paiement des factures ;

v  Suivre les immobilisations ; 

v  Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, retenues de garantie, dettes, etc.) ;

v  Réaliser les inventaires ; 

v  Préparer les rapprochements bancaires mensuels pour le compte bancaire du projet

c-       Procédures de gestion

v  Superviser la programmation des acquisitions et l’utilisation des biens/services de la coordination ;

v  Mettre en place les tableaux de suivi des acquisitions des biens et services ;

v  Garantir la conservation du patrimoine (biens durables et fournitures) ;

v  Préparer les états de paie du personnel et le paiement des indemnités ; 

v  Préparer les diverses déclarations sociales et fiscales et payer les cotisations sociales et fiscales ;

v  Contribuer à la mise à jour du Manuel de procédures comptables, administratives et financières du C2D.

Profil et Qualifications requises du candidat

Le candidat au poste de Comptable devra :

•       Etre titulaire d’un diplôme supérieur de niveau BAC+4 en gestion financière et comptable ;

•       Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle avérée dans un cabinet comptable, d’audit), une entreprise ou administration publique ou dans le cadre de la gestion d’un projet de développement ;

•       Posséder une bonne connaissance de la comptabilité ;

•       Posséder une bonne connaissance et une maîtrise suffisante des logiciels comptables usuels ainsi qu’une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers ;

•       Avoir une connaissance des mécanismes financiers et comptables des projets de développement (une connaissance des procédures C2D ou des procédures des projets financés par l’AFD, la Banque Mondiale ou un organisme similaire, serait un atout) ;

•       Avoir une bonne expression écrite et orale en français et une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;

•       Avoir de bonnes dispositions pour le travail en équipe, dans un cadre où les délais peuvent être contraints.

Lieu d’affectation

Le poste est basé à Yaoundé, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local. Dans le cadre de ses missions, il est possible que le comptable fasse quelques déplacements au Cameroun.

Durée du contrat

La durée du contrat est de trois (03) ans, avec une période d’essai de six (06) mois. Ce contrat pourra être renouvelé après évaluation de la performance et avis concerté entre l’AFD et le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local.

 Obligations de secrets professionnels

Le Comptable devra consacrer tout son temps et son activité aux fonctions qui lui sont confiées et à ne fournir aucune information de nature confidentielle dont il aura pu avoir connaissance à l’occasion de son travail.

Composition du dossier de candidature et contacts

-          Une lettre de motivation adressée à Mme la Coordonnatrice de l’UGP du projet RECORD au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local ;

-          Un Curriculum Vitae (CV) détaillé du candidat daté et signé de moins de trois (03) mois avec les adresses complètes du candidat (boite postale, téléphone, e-mail, etc.) en mettant en exergue les expériences similaires ; 

-          Des copies des diplômes, attestation et/ou certificat de travail et, tous autres documents démontrant les aptitudes/qualifications des candidats.  

-          Les noms et adresses (email et téléphone) de trois (03) personnes de références. 

Le dossier complet doit être déposé sous plis fermé, portant la mention « Recrutement pour le poste de

Comptable à l’Unité de Gestion du projet RECORD au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local », au plus tard le 17 DECEMBRE 2024 à 12 heures 00 mn au Bureau n°410, étage 04 

Adresse géographique : Ministère de la Décentralisation et du Développement Local Rue Atéba Ebe, Nlongkak ,(Bâtiment annexe C à Dragage) Yaoundé Tél : +237 222 213 992.

Procédure de sélection

La procédure de sélection comportera deux (2) phases :

-       Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des dossiers de candidature reçus ;

-       Une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par

l’AFD pour déterminer le candidat à retenir pour le poste.

Après avis de non objection de l’AFD sur le rapport de sélection, le candidat retenu sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat de travail.

Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.