Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2024, le Maire de la Commune de Batcham, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  pour EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION DES  VILLAGES  BAMETSA-BAZINTIA A BAMOUGONG  COMMUNE DE BATCHAM , DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS 

Les travaux, objets du présent Appel d’Offres sont ceux compris dans le devis estimatif et quantitatif.

Le coût prévisionnel des travaux est de   20 000 000 Fcfa

Cet Appel d’Offres est en lot unique   

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine de l’électricité.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du Cameroun, Exercice Budgétaire 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Batcham (Secrétariat Général) dès publication du présent avis d’Appel d’Offres

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu  aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Batcham (Secrétariat Général) contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Batcham , d’une somme non remboursable de 34 000 (Trente quatre mille)  francs CFA, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, placés sous pli scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire, sous peine de rejet, devra parvenir à la   Mairie de Batcham (Secrétariat Général), au plus tard le 15/04/2024 à 08 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE EXECUTION DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION  DES VILLAGES BAMETSA ET BAZINTIA A BAMOUGONG DANS LA COMMUNE DE BATCHAM , DEPARTEMENT DES BAMBOUTOS 

 «A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.»

Le délai maximum d’exécution des travaux est de trois (03) mois . Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint en annexe établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de : 400 000 (quatre cent mille ) FCFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour le(s) Soumissionnaire(s) n’ayant pas été retenu(s). Dans le cas où le Soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15/04/2024 à 09heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Batcham siégeant à la salle des actes de la Mairie de Batcham. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix disposant d’un mandat.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces  critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment:

a)       Absence de la caution de soumission 

b)       Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans l’Offre et non produite ou remplacée dans les quarante-huit  ‘(48)h qui suivent l’ouverture des plis.

c)       Fausse déclaration, pièces falsifiées;

d)       Note technique inférieure à 70% ;soit 16 oui

e)       Omission dans le devis quantitatif d’un prix unitaire quantifié,

f)         Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier dans l’offre technique

 2 Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.

Les principaux critères de qualification dont les détails se trouvent à la pièce 12 du présent DAO comprennent :

A-       PRESENTATION GENERALE DE L’OFFRE ;

B-       PERSONNEL DE L’ENTREPRISE ;

C-       EXPERIENCE DE L’ENTREPRISE ;

D-       MATERIELS ;

E-       CAPACITE DE MOBILISATION DES RESSOURCES FINANCIERES ;

F-        METHODOLOGIE D’EXECUTION DES TRAVAUX.

L’autorité contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, les capacités techniques et financières requises. Les Soumissionnaires présentant des offres aberrantes (anormalement basses) seront disqualifiées suivant la procédure règlementaire prescrite à savoir l’obtention de l’avis de l’ARMP après avoir au préalable interrogé le Soumissionnaire concerné.

L’attributaire du marché est invité à se présenter dès signature de la décision d’attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent et sous peine d’annulation de ladite décision d’attribution, au Secrétariat General de la Mairie de Batcham pour l’établissement et la souscription de son marché. Faute pour lui de se présenter le marché est attribué au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Batcham (Secrétariat Général).