Le Directeur Général de la CENAME lance, un Appel d'Offres National Ouvert relatif à la couverture en assurance multirisques des magasins et bureaux, tous risques informatiques et stocks des produits pharmaceutiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’offres consistent à  couvrir la CENAME en assurance multirisques pour ses magasins et bureaux, tous les autres risques informatiques et des stocks des produits pharmaceutiques pour les exercices  2024, 2025 & 2026.

Les couts prévisionnels de la Couverture en assurance multirisques sont de :
-          Tranche ferme (12 mois): Trente millions (30 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
-          Tranche conditionnelle n°01 (12 mois) : Trente millions (30 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
-          Tranche conditionnelle n°02 (12 mois) : Trente millions (30 000 000) Francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
Soit une prime globale pour la période de trente-six (36) mois de 90 000 000 (Quatre-vingt-dix millions) francs CFA, Toutes taxes comprises.

La participation à la présente Consultation est ouverte aux Compagnies d’assurances installées en République du Cameroun, agréées conformément au Code CIMA, et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

Le financement des prestations, objet du présent Appel d'Offres est assuré par le budget de fonctionnement de la CENAME, exercices  2024- 2025-2026, imputation 670440.

          Le dossier peut être consulté et retiré aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ;   E-mail : contact@cename.net, Et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM) OU COLEPSdès publication du présent avis.

1. 8. ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

 Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; e-mail : contact@cename.cm,dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme de Quatre-vingt mille (80 000) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun.

NOTICE OF CALL FOR OFFERS

1. 8. ACQUISITION OF THE TENDER DOCUMENTS

Bidders can collect complete tender documents at open hours at the secretariat of the General Manager in CENAME’s headquarters, PO Box 2170 Yaoundé - Messa, Tel. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25, Fax : 222 23 29 23, E-mail : contact@cename.cm, Web site : www.cename.net, during working hours from Monday to Friday,upon publication of tender notice, against presentation of payment receipt of non refundable sum of eighty thousand (80,000) CFA francs, to account n° 33598860001-94 « Special Account CAS-ARMP » with BICEC - Cameroun. The proof of payment shall be included in the bid.

Article 2 : Le reste sans changement. /-

Les offres rédigées en français ou en anglais, en six (06) exemplaires (dont un original et cinq copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 22 23 29 222, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le 05/03/2024 à 14 heures et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/CEN/CIPM/ 2024 DU _________________, RELATIF A LA COUVERTURE EN ASSURANCE MULTIRISQUES DES MAGASINS ET BUREAUX TOUS RISQUES INFORMATIQUES ET STOCKS DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES DE LA CENAME (LOT UNIQUE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

1.   PERIODE D’EXECUTION
      La période de couverture  prévue par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de Trente-six mois (36) mois après notification de l’ordre de service de démarrage des prestations DU MARCHE répartis en trois (03) tranches comme suit :
Tranche ferme 12 (douze) mois, du ___________au___________à minuit ;
Première tranche conditionnelle 12 (douze) mois, du ___________au___________à minuit ;
Deuxième tranche conditionnelle 12 (douze) mois, du ___________au___________à minuit.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 800 000 (un million huit cent mille) Francs FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre et/ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.Les pièces administratives requises devront être  impérativement  produites en originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de  l’Appel d’Offres. Elles  devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 1 800 000 (un million huit cent mille) Francs FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre et/ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.Les pièces administratives requises devront être  impérativement  produites en originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de  l’Appel d’Offres. Elles  devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
 

Les offres seront ouvertes en un temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 05/03/2024  à 15 heures  par la Commission Interne  de Passation des Marchés Publics auprès  de la CENAME dans la salle des réunions de la CENAME.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée par le plus haut responsable de la compagnie et ayant une bonne connaissance de l’offre.

Les offres seront évaluées selon la notation binaire, conformément aux critères ci-après :
1.1        : Critères éliminatoires :
Absence d’une pièce administrative ou non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures accordé à l’ouverture ;         
Fausse déclaration substitution ou falsification des pièces;                                                                              
Non-conformité aux Termes de Références ;
Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture ;
Absence de la copie certifiée conforme de l’agrément d’exercice de la profession d’assurance;
Nombre de OUI inférieur à 22/29 ;
Absence d’un prix unitaire quantifié.
                      
1.2        : Critères essentiels :

Seules les offres ayant obtenu au moins un score de 22 « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans la grille d’évaluation en annexe du présent dossier d’appel d’offres seront retenues pour l’évaluation des offres financières.
2.       METHODE DE SELECTION DE L’ASSUREUR :
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
3.       NOMBRE MAXIMUM DE LOTS
Les prestations objets de la présente consultation sont constituées en lot unique.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25  Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ;   E-mail : contact@cename.cm.
1.       ASSISTANCE TECHNIQUE
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
2.       LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. Pour la CONAC : 1517.