Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 08 OCTOBRE 2026 à 13H00, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB : Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les offres rédigées en français ou en anglais devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01 Octobre 2026 à 13h00, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres enregistrées sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au Service des Marchés de la Direction Générale de l’Agence d’Electrification Rurale sis à Yaoundé au quartier Bastos rue rotary à 14h00 au plus tard.
NB : Taille et format des fichiers
La soumission étant en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plate forme et constiuant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’offre Administrative ;
•    15MO pour l’offre Technique ;
•    5MO pour l’offre Financière
Les formats acceptés sont les suivantes :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser les logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquitté à la main timbrée accompagnée du récépissé de consignation CDEC établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. Le montant est indiqué comme suit :

Lots    Véhicules    Montant (en FCFA)    Cautionnement de soumission (en FCFA)
Lot 1    DEUX (02) VEHICULES STATION WAGON (SUV)    112 000 000    560 000
Ladite caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Cautionnement de soumission en Fcfa : 560 000

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 08 OCTOBRE 2026 à 14 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de conférences de l’AER sise à l’ancienne Ambassade d’Italie Bastos, rue Rotary Club, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif (à l’exception de la caution de soumission acquitté à la main timbrée accompagnée du récépissé de consignation CDEC) lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé, l'offre sera rejetée.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu le 01 Octobre 2026 à 14 heures précises, par la Commission de Passation des Marchés, à la salle de conférence de l’AER sis à l’ancienne ambassade d’Italie Bastos, rue rotary club, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier…