L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour les travaux de construction d'un puits maraîcher et installation d'un kit d'irrigation dans l'arrondissement de Zina, Département du Logone et Chari, Région de l'extrême Nord.
Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans La présente Demande de Prix.
La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble de la prestation.
Nombre de lots : Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un lot unique.
Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de cinquante mille (50 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à la Demande de Prix.
Le lieu d’obtention de la Demande de Prix est le siège du Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com ; www.padfa.net ; et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis.
Le mode de soumission des offres :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Le délai de livraison prévu pour la réalisation des travaux de construction d'un puits maraîcher et installation d'un kit d'irrigation dans l'arrondissement de Zina, Département du Logone et Chari, Région de l'extrême Nord est de : Soixante (60) jours.
10. Lieu de livraison : Le lieu des travaux et installation est : l’arrondissement de Zina, Département du Logone et Chari, Région de l'extrême Nord.
Toutes les offres devront être accompagnées d’un cautionnement de soumission d’un montant de sept cent mille (700 000) F CFA, acquitté, délivré par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI.
Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres.
L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 22 Mai 2026 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.
Il s’agit notamment :
a) Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;
b) Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
c) Non satisfaction d’au moins 09/11« Oui » des critères essentiels ;
d) Absence et/ou non-conformité du cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main et accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC, conformément à la Lettre Circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;
e) Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;
f) Absence d’un prix unitaire quantifié.
11.2 Critères essentiels
a) Présentation de l’offre et conditions d’acceptation de l’offre (01 critère) ;
b) Références similaires (02 Références au moins de marchés similaires réalisés au cours des cinq dernières années (à travers PV de réception et photocopies première et page de signature du marché d’un montant cumulé supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) de F CFA TTC). (02 critères),
c) Conducteur des travaux : minimum Ingénieur des Travaux de Génie Rural (Bac + 3) (01 critère) ;
d) Chiffre d’affaires d’un montant supérieur ou égal à 40 millions de F CFA TTC au cours des 5 dernières années. (01 critères) ;
e) Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) FCFA (01 critère) ;
f) Garantie, délai d’exécution et planning de livraison, (02 critères) ;
g) Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (01 critères) ;
h) Méthodologie de travail (02 critères).
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 09/11« Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).
. Réglementation applicable : Il a été décidé, pour le présent marché, de passer Une Demande de Prix, les offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable à l’adresse www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus de Demande de Prix comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
La procédure de Demande de Prix se déroulera conformément aux procédures de Demande de Prix spécifiées dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA de Septembre 2021 et au Code des Marchés Publics du 20 juin 2018.
. Séance d’information : Veuillez noter qu’aucune séance d’information ne sera organisée à l’intention des soumissionnaires selon les modalités indiquées dans les Données Particulières de la Demande de Prix, en section III du dossier.
: Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 09/11« Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.