Le présent Avis d’Appel d’Offres s’adresse aux entreprises installées au Cameroun disposant des ressources humaines nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires, et des entreprises retenues dans le cadre de la catégorisation.
 De manière spécifique, les qualifications ci-après sont requises :
    être un cabinet d’architecture installé au Cameroun ;
    disposer de l’agrément  de l’Ordre National des Architectes du Cameroun ;
    justifier des capacités administratives, techniques et financières requises ;
    présenter un dossier administratif conforme aux spécifications de l’avis ;
    disposer du matériel et du personnel compatibles avec les prestations à réaliser ;
    justifier d’une bonne expérience dans la réalisation des projets similaires.

Le présent Avis d’Appel d’Offres s’adresse aux entreprises installées au Cameroun disposant des ressources humaines nécessaires et justifiant d’une expertise avérée dans la réalisation des prestations similaires, et des entreprises retenues dans la catégorie C conformément à l’arrêté N°166/A/MINMAP/DU 07 JUIN 2022 fixant les modalités de catégorisation des entreprises du secteur du bâtiment et des travaux publics.

L’ouverture de tous les plis se fait en deux temps en présence des soumissionnaires concernés ou de leurs représentants dument mandatés.
 Les soumissionnaires ou leurs représentants qui sont présents signeront une feuille de présence attestant leur présence. 
L’ouverture des dossiers administratifs et les dossiers techniques aura lieu le 15 JUIN 2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du BUNEC dans la salle des réunions de la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, sise à Yaoundé nouvelle route bastos.
L’ouverture des offres financières des candidats ayant obtenu la note minimale requise aura lieu à une date ultérieure.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis à l’exception de la caution de soumission après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Ces critères sont constitués de 2 types
15.1-Critères éliminatoires 
Il s'agit notamment de :
1-    l’absence du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis;
2-    la non -production au-delà du délai de 48h à compter de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
3-    la présence de fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4-    la note technique inférieure à 70points sur 100 des critères essentiels ;
5-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
6-    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
7-    la présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ; 
8-    Non-respect du format de fichiers des offres ;
9-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ; 
10-    l’absence de l’attestation de catégorisation ; 
11-    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
12-    Du non-respect du profil de chef de mission 
13-    note inférieure à 15/20 dans la compréhension de la mission ;
14-    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDRS) paraphés et signés ;
15.2-Critères essentiels  
L’évaluation de la qualité des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
    DESIGNATION    NOTATION
A    Présentation du dossier    05 points
B    Compréhension de la mission    20 points
C    Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires    16 points
D    Qualification et expérience de la personne-clé               49 points
E    Moyens matériels et logistiques    05 points
F    Solvabilité et capacité financière     05 points 
TOTAL    100 points

Il s'agit notamment de :
1-    l’absence du cautionnement de soumission timbré et acquitté à la main à l’ouverture des plis;
2-    la non -production au-delà du délai de 48h à compter de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
3-    la présence de fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
4-    la note technique inférieure à 70points sur 100 des critères essentiels ;
5-    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
6-    L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
7-    la présence d’informations financières dans l’offre administrative et technique ;
8-    Non-respect du format de fichiers des offres ;
9-    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
10-    l’absence de l’attestation de catégorisation ;
11-    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
12-    Du non-respect du profil de chef de mission
13-    note inférieure à 15/20 dans la compréhension de la mission ;
14-    Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDRS) paraphés et signés ;
15-    l’absence de la charte d’intégrité ;
16-    l’absence de la capacité financière.
  Solvabilité : 05 point
 Au lieu de
F     Solvabilité et capacité financière :5 points
A     Solvabilité et capacité financière     Capacité financière

Solvabilité     5    2.5   
     Lire plutôt
F     Solvabilité et capacité financière :5 points
A     Solvabilité    
Solvabilité     5    5