sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP)  de la Mairie de Douala 1er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr, au plus tard le Jeudi 09 Avril 2026 à 10 heures. 

Le soumissionnaire devra produire son offre en 03 exemplaires un original et deux copies plus une copie numérique dite copie de sauvegarde, en plus de celle généré sur la plateforme coleps. 

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF, un pour la PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l’OFFRE FINANCIERE). 

Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/CIPM/CAD1er/2026 DU 10/04/2026 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION ET DE MISE EN SERVICE DE 120 LAMPADAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS CERTAINES ZONES NON ECLAIREES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1er A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le jeudi 30 Avril 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichier 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;
• PEG pour les images.

 sous peine de rejet, les offres devront être déposées aux jours et heures ouvrables auprès des Services Techniques, de la Planification et du Développement Urbain, Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP)  de la Mairie de Douala 1er, sise au 5e étage, Porte 502 du CITY HALL, Immeuble siège de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 E-mail : lavoisier76@yahoo.fr, au plus tard le Vendredi 15 Mai 2026 à 10 heures. 

Le soumissionnaire devra produire son offre en 03 exemplaires un original et deux copies plus une copie numérique dite copie de sauvegarde, en plus de celle généré sur la plateforme coleps. 

Chaque offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le DOSSIER ADMINISTRATIF, un pour la PROPOSITION TECHNIQUE et un pour l’OFFRE FINANCIERE). 

Les plis et sous-plis doivent être fermés et scellés avec les compositions et les mentions indiquées dans le règlement de la consultation. Le pli unique doit porter uniquement la mention suivante : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/CIPM/CAD1er/2026 DU 10/04/2026 POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION ET DE MISE EN SERVICE DE 120 LAMPADAIRES PHOTOVOLTAIQUES DANS CERTAINES ZONES NON ECLAIREES DE L’ARRONDISSEMENT DE DOUALA 1er A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme CO-LEPS au plus tard le Vendredi 15 Mai 2026 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. Taille et format des fichier 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
• Format PDF pour les documents textuels ;
• PEG pour les images.

L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) en la Salle R. DOUALLA MANGA BELL sise au Rez de chaussée du CITY HALL, Immeuble  siège  de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / lavoisier76@yahoo.fr , le jeudi 09 Avril 2026 dès  11 heures , heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.

 La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.

 Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour assister ou être valablement représenté par une personne dûment mandatée ayant une parfaite connaissance de son offre, à la séance d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits.

Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maitre d’Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD1er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l’ouverture des offres.

Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l’Ouverture ou de l’appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1er, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d’ouvrage. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'Arrondissement de Douala 1er (CIPM/CAD1er) en la Salle R. DOUALLA MANGA BELL sise au Rez de chaussée du CITY HALL, Immeuble  siège  de ladite Commune dans la vallée de la Besseke, BP : 3135 Douala Téléphone : 6 71 32 40 96 / lavoisier76@yahoo.fr , le Vendredi 15 Mai 2026 dès  11 heures , heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Tous les plis et sous-plis devront être ouverts.

 La lecture des éventuels rabais est obligatoire, dans les mêmes formes que celles de la soumission financière et de tous les éléments.

 Le soumissionnaire devra prendre toutes les dispositions utiles pour assister ou être valablement représenté par une personne dûment mandatée ayant une parfaite connaissance de son offre, à la séance d’ouverture, afin d’y défendre son dossier et ses droits.

Une copie complète et intégrée de chaque offre doit être remise au Maitre d’Ouvrage, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD1er (CIPM/CAD1er) aussitôt après l’ouverture des offres.

Tout complément ou supplément sollicité par ladite Commission dans le cadre de l’Ouverture ou de l’appréciation des offres, doit être demandé et remis sous trace écrite, par le biais du président de la CIPM/CAD 1er, avec copie dans les mêmes conditions au Maitre d’ouvrage. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.