1. Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé le … Avril 2026, la convention de subvention n°065/C/AVRIL/2026/MINDDEVEL/SG/PROLOG - COMMUNE DE KAELE avec la Commune de KAELE pour l’appui aux investissements communautaires. Dans cette convention il est prévu l’acquisition et l’installation des lampadaires solaires. A cet effet, la Commune de KAELE a l’intention d’utiliser une partie de la subvention accordée pour effectuer les paiements prévus au titre Acquisition et installation de 20 lampadaires solaires à TIGUERA 03, TIPILI 04, YELWA KAELE 08, BATROUM I 05.

Les travaux concernent Acquisition et installation de 20 lampadaires solaires à TIGUERA 03, TIPILI 04, YELWA KAELE 08, BATROUM I 05, Commune de KAELE, Département du MAYO KANI, Région de l’Extrême-Nord

 La Commune invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1 : Exigences du Maître d’Ouvrage, jointe à la présente DC.

         Les matériaux, équipements et services qui doivent être fournis en vertu du marché et financés par la Banque peuvent avoir leur origine dans tout pays, sous réserve des dispositions du paragraphe 9. A la demande du Maître d’Ouvrage, l’Entrepreneur peut être tenu de fournir une preuve de l’origine des matériaux, de l’équipement et des services.

N/D

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        Dans le cas où l’Entreprise est un groupement d’entreprises (GE), tous les membres sont conjointement et solidairement responsables de l’exécution de l’ensemble du contrat conformément aux termes du marché. Le GE nommera un représentant qui a le pouvoir de mener toutes les affaires pour et au nom de tous les membres du GE pendant le processus de Demande de Cotation et, dans le cas où le GE est attributaire du Marché, lors de l’exécution du contrat.

         Une Entreprise peut avoir la nationalité de tout pays, sous réserve des restrictions en vertu des paragraphes 8 et 9 ci-après. Un Entreprise est réputé avoir la nationalité d’un pays si l’Entreprise est constituée, incorporé ou enregistré selon les dispositions des lois de ce pays, comme en attestent ses statuts (ou documents équivalents de constitution ou d’association) et ses documents d’enregistrement, selon le cas. Ce critère s’applique également à la détermination de la nationalité des sous-traitants proposés pour toute partie du marché, y compris les services connexes.

BM

KAELE

KAELE

       Les cotations seront déposées en cinq (05) exemplaires (dont un (01) original et quatre (04) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres (version PDF non modifiables).

     La date et l’heure limites pour la soumission des Cotations est le 10/12/2026 à 10 heures.

      L’adresse pour le dépôt des offres est la suivante :

-          Attention : Monsieur le Maire de la Commune de Kaélé

-          Adresse : BP 42

-          Ville : Kaélé

-          Code postal : ………

-          Pays : CAMEROUN

-                 Numéro de téléphone : 242 29 26 03

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       L’Entreprise doit fournir une proposition technique comprenant la description des méthodes de travail, du matériel, du personnel, du calendrier et toute autre information pertinente, suffisamment en détail pour démontrer l’adéquation de sa proposition pour répondre aux exigences des travaux et délai de réalisation.

Outre la proposition technique, l’entreprise produira également dans sa cotation, un dossier administratif composé des pièces originales ou copies certifiées conformes par les services émetteurs et constituées des éléments suivants en cours de validité :

     i.        (i)Registre de Commerce ;

   ii.        (ii) Attestation de Conformité Fiscale timbrée ;

  iii.        (iii) Plan de localisation timbrée et certifié sur l’honneur ;

  iv.        (iv) Attestation de non faillite timbrée ;

    v.        (v) Attestation de non exclusion des marchés publics ;

  vi.        (vi) Attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;

 vii.        (vii) Attestation d’immatriculation fiscale timbrée ;

viii.        (viii) Attestation de domiciliation bancaire ;

      Les Cotations seront ouvertes par la Commission Internes de Passation des Marchés (CIPM) du Maître d’Ouvrage immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations soit, le 10/12/2026 à 11heures dans la salle du Service SIGAMP logé au Centre de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) de Kaélé Commune de KAELE.

             I.GRILLE DE CONTROLE A L’OUVERTURE DES OFFRES

N.B 1 :             les pièces administratives (1 à 7) citées ci-dessus devront être datéés de moins de trois (03) mois et être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité émettrice compétente

N.B 2 :             l’absence d’une des pièces ci-dessus, ne constitue pas un motif élimination du soumissionnaire, mais sera exigée et déterminante pour l’attribution du contrat.

Évaluation des Cotations

       Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.

v   Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;

v   Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;

v   Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres ; 

v   Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;

v   Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.

GRILLE D’EVALUATION DE LA QUALITE TECHNIQUE

N.B. : Pour être techniquement conforme, le soumissionnaire doit satisfaire au moins 16 sur les 19 sous critères retenus dans la grille.

      Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est :

    Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisonnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.

Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.

    Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussion si nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.

    Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.

     Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché.  Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.

Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires après l’ouverture des plis.

         La Commune organisera une visite de site le 20/11/2026 à 10 heures

Lieu : TIGUERA, TIPILI, YELWA KAELE, BATROUM I.

Les soumissionnaires qui souhaitent participer à cette visite de site sont invités à communiquer leur contact au numéro de téléphone. : 697 04 54 02 ; adresse Email. :………………

N.B. : les frais de participation à la visite de site sont à la charge de chaque soumissionnaire 

        Toute demande de clarification concernant la présente Demande de Cotation (DC) peut être adressée par écrit à ci-dessous au plus tard sept (07) jours avant la date limite de dépôt des cotations. Le Maître d’Ouvrage fera copie de sa réponse à toutes les Entreprises, y compris une description de la demande de clarification, mais sans en identifier la source.