Le Maire de la Commune d’Arrondissement de N’Gaoundéré 2ème, Autorite Contractante. lance une consultation en vue d’une demande de cotatlon pour l'acquisition d’un véhicule Pick-up JAC ou Toyota Hilux pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Ngaoundéré II.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de 35 000 000 (Trente cinq millions) francs CFA TTC (Part FEICOM 32 500 000 Fcfa, part Commune 2 500 000 Fcfa).

La participation à cette Consultation est ouverte aux entreprises ou concessionnaires automobiles installés en territoire camerounais remplissant les conditions reprises dans le Règlement de la consultation.

ADMINISTRATION AU NOM DE LAQUELLE SERA CONCLU LE MARCHE
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Ngaoundéré 2eme , les marchés de fourniture seront conclus entre les Adjudicataires et le Maître d’Ouvrage, pour le compte de la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 2ème.

Le véhicule objet de la présente Consultation est financé par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) et la Commune d’Arrondissement de NGAOUNDERE 2ème

Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE NGAOUNDERE 2ème , dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA à la Recette Municipale d’Arrondissement de Ngaoundéré ll au titre des frais de dossier.

MODE DE SOUMISSION
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est uniquement en ligne.

La soumission se fait en ligne. Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d'ouvrage au plus tard le  21 OCT 2026  à 14 heures précises

Le délai d’exécution des prestations est fixé à deux (02) mois

DELAI DE REPONSE DES SOUMISSIONNAIRES

Il est accordé aux soumissionnaires désireux de participer à cet avis de consultation un délai de vingt et un (21) jours à compter de la date de publication de cet avis dans le JDM, dans la presse ou par affichage.

Les offres seront présentées en Français ou en Anglais comprenant
Fichier 1 : Pièces administratives
• une déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe ;
• une copie légalisée du registre de commerce ;
• une attestation de non exclusion de l'entreprise, délivrée par l'Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• une copie de l’attestation d’immatriculation en cours de validité;
• une attestation de non-faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou du Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’Entreprise ;
une Attestation de conformité fiscale en cours de validité ;
• une attestation de soumission délivrée par le Directeur Général de la CNPS ;
• une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
• une copie du plan de localisation signée ;
• une quittance d’achat du Dossier de Consultation d’un montant de 50.000 Fcfa,
• Le Récépissé de dépôt de catégorisation ou une fiche de catégorisation de l’entreprise.
N.B. : Toutes les pièces énumérées ci-dessus devront dater de moins de trois mois et être signées par l’autorité compétente des administrations concernées.
Fichier 2 : Offre financière
• La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
• Les caractéristiques techniques du type de véhicule proposé ;
• Le bordereau descriptif et quantitatif ;
• La garantie du fabricant et le certificat d’origine du véhicule proposé.
Chacun des Fichiers PDF 1 et 2 contenant le scan de l’original des pièces sera dans une clé USB contenue dans une enveloppe fermée et scellée.

Le dépouillement aura lieur le 21 OCT 2026 à 15 Heures précises à la salle de délibération de la Mairie de NGAOUNDERE 2eme.

NB : Le reste sans changement.

1/- EVALUATION DES OFFRES
La Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement de
NGAOUNDERE 2ème procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
c) élaboration d’un tableau des offres.

2/- Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Offres incomplètes et non conformes aux critères contenues dans la DC ;
- Absence d’une pièce administrative ou sa non- conformité (non régularisée après épuisement du délai accordé par la commission ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Absence de quittance d’achat du DAO ;
- Absence de la clé de sauvegarde.

3/- Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation de l’offre;

- Références du soumissionnaire dans le domaine de la prestation ;
- Service après-vente.

L’Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

DUREE DE LA RECEVABILITE DES OFFRES

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par un service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’ Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de trente (30) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngaoundéré 2 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.publiccontracts.cm et http://www.marchespublics.cm ou tout autre moyen de communication électronique indiqué par le maître d’ouvrage.

 Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption, ou faits de mauvaise pratique, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 69 937 07 48 ou 673 20 87 25