Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé avec la Commune de Messamena la convention de subvention d’appui aux investissements communautaires (CISG)
. A cet effet, la Commune de Messamena a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette convention pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif aux travaux de construction d’une mini adduction en eau potable avec système de pompage solaire photovoltaïque, réservoir plastique de 5 000 litres sur support avec local technique, deux (02) postes de puisage de 4 robinets chacun, conduites de refoulement et de distribution de 250 ml, dispositifs de protection et d’analyse/traitement au quartier Nylon, commune de Messamena, département du Haut-Nyong, région de l’Est.
Conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
lot unique
La procédure sera conduite par mise en concurrence nationale en recourant à une Demande de Cotations (DC) telle que définie dans le « Règlement de Passation des Marchés applicables aux Emprunteurs dans le cadre de Financement de Projets d’Investissement » de la Banque Mondiale, édition de Février 2025
Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG)
Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de Marché Public (SIGAMP) de la commune et prendre connaissance gratuitement du Dossier de Demande de Cotations à l’adresse mentionnée ci-dessous du Lundi au Vendredi entre 9h et 15h.
Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de Marché Public (SIGAMP) de la commune et prendre connaissance gratuitement du Dossier de Demande de Cotations à l’adresse mentionnée ci-dessous du Lundi au Vendredi entre 9h et 15h.
Les offres devront être remises au SIGAMP de la Commune de Messamena, sise à la Mairie de Messamena au plus tard le 23 Octobre 2026 à 12h00 heures précise. La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée
Le délai d'exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours.
Toute offre arrivée après l’expiration du délai limite de remise des offres sera rejetée
Les offres seront ouvertes en présence des repentants des soumissionnaires dument mandatés au lieu du dépôt susmentionné, le 23 Octobre 2026 à 13h00 heures précises.
• Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
• Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
• Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
• Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres.
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
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Pièces N° |
DESIGNATION |
Notation binaire |
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1. |
Présentation de l’Offre |
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Respect de l’ordre prescrit dans la Cotation et Intercalaires |
Oui/Non |
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Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
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2. |
Références dans les réalisations similaires |
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Liste des références pour les 05 dernières années en cours |
Oui/Non |
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Justifier d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + PV de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
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3. |
Qualité du personnel |
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Un conducteur de travaux : Technicien Supérieur de Génie Civil ou Génie Rural avec au moins 03 ans d’expérience. |
Oui/Non |
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Chef chantier : niveau Technicien de Génie Civil ou Génie Rural avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
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Environnementaliste ou Responsable QHSE ou équivalent : niveau Bac+3 en sciences environnementales/sociales ou équivalent, avec au moins 05 ans d’expérience dans la mise en œuvre des projets |
Oui/Non |
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Électrotechnicien : Niveau BAC+2 en Electricité ou Electrotechnique ou Energie renouvelable ou équivalent, disposant d’une expérience spécifique d’au moins 03 ans dans les installations des plaques photovoltaïques |
Oui/Non |
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NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée et un CV signé et daté |
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4. |
Matériel de Chantier |
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Un camion atelier de forage (produire photocopie légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé) |
Oui/Non |
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Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif) |
Oui/Non |
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5. |
Méthodologie d’exécution des travaux |
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Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
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Description des règles de protection socio-environnementale (Protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
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Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤ quatre vingt dix (90) jours |
Oui/Non |
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6. |
Cahier des Clauses Techniques Particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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7. |
Cahier des Clauses Environnementales et Sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
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8. |
Attestation de visite de site signée par le représentant du Maitre d’Ouvrage habilité |
Oui/Non |
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9. |
Rapport de visite de site (justifié par les prises de vue et un rapport pertinent signé par un Représentant de l’Entreprise.) |
Oui/Non |
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Total des oui |
….. /17 |
NB : - Seules les offres ayant totalisées 15 oui sur 17 et conformes seront admises pour la suite de la procédure ;
• Les soumissionnaires ont l’obligation de fournir, pour le personnel clé, un conducteur des travaux et un chef chantier diffèrent pour chaque site d’exécution des travaux.
• Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
• Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est: la date de la remise des offres.
NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.
• Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.
• Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
• Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussions nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
• Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
• Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.
quatre-vingt-dix (90) jours.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Messamena, sise à la Mairie de Messamena